Przechowywanie danych w chmurze jest głównym czynnikiem napędzającym wdrażanie chmury w 2021 roku. Forrester podaje, że ponad połowa europejskich decydentów korporacyjnych korzysta z platformy chmurowej. Dlaczego? Ponieważ przedsiębiorstwa potrzebują pojemności do obsługi wysokowydajnych obciążeń roboczych i dużych ilości nieustrukturyzowanych danych. Jednak przeniesienie dokumentacji z chmury on-premise do chmury to dopiero początek, prawdziwa optymalizacja polega na tym, jak efektywnie ustrukturyzować dokumentację w chmurze.
W dobie dzisiejszej cyfryzacji, przyjęcie pamięci masowej w chmurze w organizacjach rośnie wykładniczo. Jest to szczególnie widoczne w przypadku branż opartych na ilości, takich jak elektronika high-tech, produkcja metali, dystrybucja hurtowa i motoryzacja. Nierzadko organizacje korzystają z dwóch lub więcej platform chmury publicznej do przechowywania plików i zarządzania nimi, takich jak DropBox, Amazon Web Services (AWS), FileCloud.
Działanie w wielu chmurach może utrudniać zarządzanie, wdrażanie, bezpieczeństwo i egzekwowanie zasad, a także nieumyślnie tworzyć silosy informacyjne. Procesy produkcyjne wymagają stałej współpracy między kilkoma działami, ponieważ produkty i związana z nimi dokumentacja są wytwarzane i pisane w miarę postępu procesów. Jeśli dokumentacja jest ograniczona do jednego systemu, który nie komunikuje się z bieżącymi procesami, spowoduje to, że operacje staną się nieefektywne, a margines błędu wzrośnie.
Jeśli te scenariusze brzmią znajomo, nadszedł czas, aby ponownie przemyśleć sposób, w jaki obsługujesz pliki związane z procesami:
- Produkcja potrzebuje szkiców i pomiarów do zamówienia, ale czy ma pewność, że jest to właściwa wersja?
- Finanse muszą przetwarzać zamówienia zakupu, ale gdzie i dlaczego w trakcie procesu cena uległa zmianie dla klienta?
Dla firm produkcyjnych posiadanie aktualnych informacji produkcyjnych, takich jak rysunki CAD i modele 3D, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu klienta. Zapewnienie łatwego dostępu do tych informacji w całym przedsiębiorstwie jest jednym z kluczowych filarów nowoczesnego zarządzania magazynem.
Jak wygląda inteligentne zarządzanie dokumentacją
Dobry system zarządzania plikami powinien posiadać funkcje, które dodają możliwość śledzenia zleceń produkcyjnych oraz infrastrukturę chmury do przechowywania i obsługi dużych ilości informacji. Integracja zróżnicowanych przepływów pracy w bezpieczną, skalowalną i wydajną platformę ma sens dla branż, które wymagają wysokiego stopnia kontroli nad swoimi operacjami.
Integracja z systemem ERP zapewnia płynny przepływ danych i pozwala uniknąć błędów w transferze.
Moduł RamBase Zarządzanie Dokumentami służy do organizowania i zarządzania plikami w całej organizacji. Centralizuje pliki używane we wszystkich obszarach działalności firmy i łączy wszystkie pliki i dokumentację razem. Zarządzanie Dokumentami ułatwia zarządzanie plikami cyfrowymi i bezpośrednie powiązanie ich z procesami produkcyjnymi.
"RamBase jest jak centralny układ nerwowy naszej organizacji. Rejestrujemy wszystko co robimy, dzięki temu wszystko jest połączone w czasie rzeczywistym. ERP nie jest naszą podstawową działalnością, ale maszyny są, więc ważne jest dla nas, aby mieć system, który pozwala nam się na tym skupić."
Jørn Arvid Sæther, szef produkcji w Årdal Maskinering
Poznaj RamBase
RamBase Cloud ERP jest kompletnym rozwiązaniem biznesowym, które zapewnia pełną kontrolę poprzez połączenie łańcucha wartości w jeden system, który współdziała, usprawnia i upraszcza wszystkie podstawowe procesy. RamBase pomaga firmom z branży produkcyjnej i dystrybucyjnej uzyskać kontrolę nad całym łańcuchem wartości, od sprzedaży, przez produkcję, po dostawę.
Przeczytaj więcej o menedżerze plików i kluczowych możliwościach modułu.
Jeśli jesteś zainteresowany dowiedzeniem się więcej o RamBase Cloud ERP, jesteśmy tutaj, aby pomóc odpowiedzieć na każde pytanie, które możesz mieć. Wypełnij formularz, niezależnie od tego, czy chodzi o poznanie naszej oferty, demo systemu czy potencjalne partnerstwo, Jesteśmy też dostępni pod numerem telefonu +48 781 580 474.
COMMENTS