Sterling White Halibut potrzebował systemu do rozwoju

W 2001, Sterling White Halibut został założony przez firmę Mowi (wówczas Marine Harvest), a dziś jest największym hodowcą łososia w Norwegii. Przez wiele lat produkcja halibuta odbywała się na uboczu standardowej działalności związanej z łososiem, ale z czasem firma Sterling doświadczyła gwałtownego wzrostu, który wymagał zmian w całym przedsiębiorstwie.

Szybki rozwój wymagał nowych rozwiązań

"Pod wieloma względami, Sterling zaczynał jako mała firma, zatrudniając niewielu pracowników, produkując niewiele towaru, jaki i używając niewielkiego systemu wsparcia. Od tamtego czasu liczba pracowników, liczba zagród, liczba ryb i liczba wymagań wzrosła, a ich potrzeby się zmieniły, więc Sterling został z systemem, który był dla niego niewydajny", mówi Per Magne Kjølleberg, który jest konsultantem biznesowym Sterling.

Obecnie firma Sterling zatrudnia 38 pracowników - ekspertów w swoich dziedzinach, którzy dbają o to, aby rocznie dostarczać ponad 1,4 miliona kilogramów najwyższej jakości halibuta wymagającym klientom na całym świecie.

Teraz, gdy Sterling White Halibut spodziewa się podwojenia sprzedaży i produktów w ciągu zaledwie kilku lat, potrzebuje systemu, z którym będzie mógł się rozwijać, a wybór padł na RamBase.

Rune Løvdal, starszy kierownik ds. RamBase w BDO, twierdzi, że firma Sterling do tej pory dużo pracowała z arkuszami Excel i ręcznymi procesami, które wymagały ogromnych nakładów czasu i środków.

"W ten sposób sami się zapracowywali. Dlatego celem projektu było sprawdzenie, w jaki sposób możemy to zautomatyzować, tak aby przy tej samej liczbie pracowników administracji można było uzyskać zwielokrotniony obrót", mówi Løvdal.

Dobra współpraca przekłada się na dobre rozwiązania

Potrzebne było dobre rozwiązanie, które mogłoby łatwo współpracować z dwoma najlepszymi w swojej klasie rozwiązaniami branżowymi, które Sterling chciał nadal stosować - Meracatus i Innova, które są wykorzystywane do obsługi i monitorowania ryb od urodzenia, w okresie wzrostu i do momentu uboju.

"Kiedy zostałem zatrudniony do stworzenia mapy systemów firmy Sterling, szybko zauważyliśmy, że istnieje potrzeba zmian: Sterling posiadał niezależny system księgowy, który prowadził księgowość z systemu Innova, co wymagało ogromnej ilości dodatkowej pracy. Mieli też niewielką lub żadną kontrolę nad CRM”, mówi Kjølleberg.

Wyjaśnia również, że rozważano inne systemy, takie jak Maritech Innova, Microsoft Dynamics NAV i AX. Wybór polegał na kontynuacji stosowania wyspecjalizowanego rozwiązania do hodowli ryb w firmie Maritech lub przejściu na bardziej standardowy system biznesowy.

"RamBase wypadło najlepiej, jeśli chodzi o dobre rozwiązania dla logistyki i produkcji. Wierzymy w RamBase bo został on stworzony jako rozwiązanie w chmurze, skalowalne, na żądanie, jako jedno z niewielu w swojej wielkości. Pod tym względem wyprzedzili oni firmę Maritech, a w końcu RamBase przewyższył doświadczenie firmy Maritech w zakresie rybołówstwa", mówi Kjølleberg.

Løvdal dodaje, że połączenie Innova i RamBase jest bardzo interesujące, a ponadto pozwoli dotrzeć do zupełnie innej grupy klientów niż RamBase mogłaby to zrobić sama.

"Widzimy, że będą to dobre połączenia: Innova, która jest systemem branżowym dla ryb, bardzo dobrze pasuje do RamBase, co oznacza, że dla wszystkich firm wzdłuż całego wybrzeża, które używają Innova do uboju i dalszego przetwarzania ryb - jest to rozwiązanie, które w pełni się dopasowuje", mówi.

Bezproblemowy proces wdrażania

Odkąd w lutym rozpoczęto planowanie nowego systemu, Kjølleberg może powiedzieć, że silnik się rozgrzał. Sterling wybrał RamBase i podpisał umowę w połowie sierpnia, co oznaczało również początek procesu wdrożenia.

"Był to bardzo krótki proces, trwający zaledwie półtora miesiąca, i właśnie wtedy można było zauważyć, że system jest wykonany w taki sposób, że można go tak szybko skonfigurować", mówi Kjølleberg.

Można powiedzieć, że dobra współpraca pomiędzy Sterling, BDO i RamBase doprowadziła do efektywnego i bezbolesnego procesu wdrożenia, bez żadnych poprawek czy opóźnień.

"Krótko mówiąc, zdecydowaliśmy się na RamBase częściowo dlatego, że byli lokalni i mieli ze sobą dobrego partnera w postaci BDO. Najważniejszą rzeczą było jednak to, że mieli duże doświadczenie, które dawało duże poczucie bezpieczeństwa zarówno na początku, jak i podczas współpracy" - mówi Kjølleberg i podsumowuje:

"Dzięki ciągłemu poszerzaniu wiedzy fachowej i branżowej, dobrym odpowiedziom na pytania i obecność w trakcie całego procesu, RamBase zyskał solidną wiarygodność i zdobył ogromne zaufanie".