Jak firma On-Systems skróciła czas administracji FAIR i zwiększyła efektywność zarządzania zapasami dzięki RamBase Cloud ERP

Kiedy projektujesz systemy zasilania dla myśliwców i okrętów wojennych, nie ma miejsca na braki magazynowe, zagubioną dokumentację lub nieporozumienia między inżynierią a produkcją. Firma On-Systems potrzebowała systemu ERP, który dorównywałby precyzji dostarczanej klientom. Wyniki mówią same za siebie.

Po wdrożeniu RamBase Cloud ERP, brytyjski specjalista w dziedzinie rozwiązań energetycznych zwiększył rotację zapasów, znacząco ograniczył czas poświęcany na dokumentację jakościową i uzyskał pełną identyfikowalność komponentów - od zakupu po finalny montaż. Co jednak najważniejsze - rozwiązali jedno z najtrudniejszych wyzwań produkcyjnych: zapewnienie, że inżynieria i produkcja zawsze pracują na podstawie tych samych, poprawnych informacji.

Operacje stojące za krytycznymi systemami zasilania

On-Systems nie produkuje zwykłych zasilaczy - tworzy dopasowane rozwiązania dla najbardziej wymagających zastosowań na świecie. W sektorach obronnym, lotniczym i morskim każdy komponent musi być w pełni identyfikowalny, każda dokumentacja gotowa do audytu, a współpraca między inżynierią a produkcją musi być bezbłędna.

Przed wdrożeniem RamBase zarządzanie takim poziomem złożoności stawało się coraz trudniejsze. Ręczne przygotowywanie raportów First Article Inspection (FAIR), ograniczona widoczność zapasów oraz brak integracji między systemami inżynierii i produkcji pochłaniały dużo czasu i zwiększały ryzyko błędów.

Cztery przełomowe ulepszenia:

Zoptymalizowane zapasy = szybsza rotacja magazynu

Widoczność zapasów w czasie rzeczywistym zmieniła sposób, w jaki On-Systems zarządza magazynem. Zautomatyzowane mechanizmy kontroli i ulepszone narzędzia do prognozowania popytu zapewniają, że poziomy zapasów są precyzyjnie dostosowane do potrzeb produkcyjnych, ograniczając zarówno nadwyżki, jak i kosztowne braki.

W branży, w której komponenty często mają długie terminy dostaw, a kapitał zamrożony w zapasach bezpośrednio wpływa na rentowność, taka optymalizacja okazała się przełomowa.

Raporty FAIR bez obciążenia administracyjnego

Raporty FAIR (First Article Inspection Reports) są niezbędne w branżach podlegających regulacjom prawnym, jednak tradycyjnie ich tworzenie i zarządzanie nimi było czasochłonne. Zautomatyzowane generowanie i śledzenie FAIR w RamBase znacząco ograniczyło nakład pracy ręcznej.

Wbudowane szablony i przepływy pracy zapewniają spójną jakość i zgodność z wymaganiami regulacyjnymi bez dodatkowego obciążenia. Zespół jakości może teraz skupić się na działaniach przynoszących realną wartość, a nie na papierologii. To istotna zmiana w sektorze, w którym dokumentacja nie jest opcjonalna, lecz absolutnie krytyczna.

Identyfikowalność na poziomie komponentów, która faktycznie działa

Każdy element można dziś łatwo prześledzić - od chwili dostawy, przez proces zakupowy i produkcyjny, aż po końcowy montaż. Ten poziom widoczności zwiększył odpowiedzialność na każdym etapie oraz znacząco skrócił czas potrzebny na usuwanie usterek, gdy tylko się pojawią.

Pełna identyfikowalność cyfrowa oznacza, że On-Systems jest zawsze gotowy do audytu, co jest nie tylko udogodnieniem, ale często kluczowym czynnikiem decydującym o zdobyciu kontraktu w wysoce regulowanych sektorach.

Inżynieria i produkcja wreszcie w pełnej synchronizacji

Być może najbardziej znacząca zmiana: dokumenty inżynieryjne i zestawienia materiałów (BOM) przepływają teraz przez uporządkowane procesy z wbudowaną kontrolą wersji i mechanizmami zatwierdzania.

Scentralizowane zarządzanie dokumentami gwarantuje, że pliki projektowe, specyfikacje i instrukcje produkcyjne są przechowywane w jednym miejscu i łatwo dostępne. Zespół produkcyjny zawsze pracuje z prawidłową, zatwierdzoną dokumentacją. Pomaga to zmniejszyć liczbę błędów, zapobiegać opóźnieniom i eliminować kosztowny chaos typu „którą wersję właściwie realizujemy?”.

Dla firmy tworzącej indywidualne rozwiązania zasilania, gdzie każdy projekt może być unikalny, ten poziom kontroli jest niezbędny.

Podsumowanie

RamBase Cloud ERP nie tylko zmodernizował operacje On-Systems, ale stał się źródłem przewagi konkurencyjnej. Firma może teraz efektywnie skalować swoją działalność, jednocześnie utrzymując rygorystyczne standardy wymagane przez klientów z sektora obronnego, lotniczego i morskiego.

• Zwiększona rotacja zapasów dzięki inteligentnemu zarządzaniu magazynem
• Skrócenie czasu administracyjnego poświęcanego na dokumentacją jakościową
• Pełna, gotowa do audytu identyfikowalność na poziomie komponentów
• Płynne, bezbłędne przekazywanie informacji z działu inżynieryjnego do produkcyjnego.

Ponieważ On-Systems stale się rozwija i podejmuje coraz bardziej złożone projekty, robi to w oparciu o solidne, cyfrowe fundamenty - dorównujące niezawodności systemów zasilania, które tworzą.