Czy zapomniałeś, dlaczego utrzymujesz zapasy?

Zapasy są często postrzegane jako źródło kosztów, zło konieczne lub bufor chroniący przed niepewnością. Jednak w swej istocie zapasy służą jednemu zasadniczemu celowi: zapewnieniu, że następna maszyna, kolejny etap procesu lub klient nie będą musieli czekać.

I to wszystko. To jest główny powód utrzymywania zapasów. Cała reszta jak sprawozdawczość finansowa, optymalizacja magazynu, rotacja towaru jest na drugim miejscu. Problem polega na tym, że wiele firm o tym celu zapomina. Zapasami często zarządza się reaktywnie, kierując się mglistą logiką, przyzwyczajeniem lub strachem przed brakami. Rzadko kiedy traktuje się je jako strategiczne narzędzie wspierania obsługi klienta.

Kiedy zapasy nie spełniają swojego celu

Odwiedź dowolną fabrykę lub magazyn, a prawdopodobnie znajdziesz te same objawy:

• Pełne półki, na których brakuje krytycznych komponentów.

• Kapitał zamrożony w nadmiarowych zapasach, których nikt nie potrzebuje.

• Rosnące koszty przyspieszonych dostaw, mające rekompensować słabą dostępność.

• Przestarzałe lub źle rozmieszczone części, które nie odpowiadają rzeczywistemu popytowi.

Są to oznaki niskiej jakości zapasów, a problem nie sprowadza się tylko do ilości. Chodzi o to, aby mieć właściwe zapasy, we właściwym miejscu i z właściwego powodu.

Czym jest jakość zapasów?

Jakość zapasów jest często pomijaną miarą tego, jak dobrze stan magazynowy wspiera operacje i obsługę klientów. Wysokiej jakości zapasy:

• są kształtowane przez rzeczywisty popyt i sygnały do uzupełnienia,

• mieszczą się w optymalnym przedziale - między zapasem bezpieczeństwa a maksymalnym poziomem zapasów,

• są ulokowane tam, gdzie są najbardziej potrzebne, aby zapewnić płynność produkcji i dostaw,

• są widoczne, identyfikowalne i powiązane z całym łańcuchem dostaw.

Z kolei zapasy niskiej jakości:

• są niedostosowane do popytu lub przestarzałe,

• zamrażają kapitał, ale zapewniają niewielką wartość operacyjną,

• powodują braki magazynowe w przypadku krytycznych produktów i nadwyżki zapasów w towarach wolno rotujących,

• gromadzą się w niewłaściwych miejscach lub pozostają niezauważone, dopóki nie staną się problemem.

Strategiczna rola zapasów w różnych warunkach rynkowych

Zarządzanie zapasami nie jest procesem statycznym - ich rola zmienia się w zależności od sytuacji rynkowej. Na rozwijających się rynkach zapasy wspierają obsługę klienta: umożliwiają szybką dostawę i pomagają zdobywać nowych kontrahentów. W okresach spowolnienia gospodarczego zapasy stają się narzędziem zarządzania płynnością. Redukcja zbędnych zapasów może uwolnić kapitał obrotowy na inne inwestycje lub złagodzić skutki wahań przychodów.

W obu scenariuszach jakość zapasów staje się przewagą konkurencyjną. Kluczem jest nie tylko reagowanie na nadwyżki lub niedobory, ale świadome i systematyczne zarządzanie stanem magazynowym.

Od zgadywania do inteligentnego zarządzania zapasami

Niestety, wiele decyzji dotyczących zapasów nadal opiera się na intuicji lub przestarzałych arkuszach kalkulacyjnych. Potrzebne jest bardziej ustrukturyzowane podejście wykorzystujące nowoczesne narzędzia ERP, aby zapasy działały na Twoją korzyść, a nie przeciwko Tobie.

Oto kilka pytań, które często zadajemy klientom podczas pierwszej oceny zapasów:

• Jaki jest stan magazynowy pozycji wspierających produkcję i dostawy?

• Czy punkty zamówień są ustalane w oparciu o zmienność popytu i czas realizacji?

• Czy logika uzupełniania zapasów jest zgodna z planem produkcji i procesem S&OP?

• Które pozycje są krytyczne dla wąskich gardeł?

• Czy produkty znajdują się tam, gdzie rzeczywiście są potrzebne?

Te pytania pomagają odkryć prawdziwy obraz zapasów - a rezultaty często bywają zaskakujące.

W jaki sposób pomaga RamBase

RamBase Cloud ERP pomaga producentom przejąć kontrolę nad ich zapasami, łącząc:

• Wgląd w czasie rzeczywistym w stan zapasów, ruchy i lokalizacje.

• Zautomatyzowaną logikę uzupełniania zapasów w oparciu o historyczne trendy i czasy realizacji.

• Alerty i analizy umożliwiające identyfikację nadmiernych, przestarzałych zapasów i krytycznych niedoborów.

• Zintegrowane procesy od planowania sprzedaży i produkcji po zaopatrzenie i logistykę.

Niezależnie od tego, czy chcesz poprawić niezawodność dostaw, czy uwolnić kapitał, uważamy, że zapasy powinny być dźwignią wydajności, a nie obciążeniem.

Jeśli Twoje półki są pełne, ale klienci wciąż czekają, nadszedł czas, aby skupić się na jakości zapasów. Porozmawiajmy o tym.