Har du glömt varför du har ett lager?

Lager ses ofta som ett kostnadsställe, ett nödvändigt ont eller en buffert mot osäkerhet. Men i själva verket fyller lagret en viktigt funktion: att säkerställa att nästa maskin, nästa process eller kund inte behöver vänta. Allt annat som t.ex. finansiell rapportering, lageroptimering eller omsättningshastighet kommer i andra hand. Problemet är att många företag tappar bort lagrets egentliga syfte. Lagerhanteringen blir ofta reaktiv och styrs av otydlig logik, invanda rutiner eller en rädsla för att stå utan varor. Sällan ses lagret som en strategisk nyckel till bättre kundservice.

När lagret inte uppfyller sitt syfte

Besök vilken fabrik eller vilket lager som helst och du kommer sannolikt att se samma typ av problem:

• Fulla hyllor, men kritiska komponenter saknas.

• Kapital bundet i överskottslager som ingen verkar behöva.

• Expressfrakter som kostar allt mer för att täcka upp för dålig tillgänglighet. 

• Gamla eller felplacerade artiklar som inte matchar den faktiska efterfrågan.

Det här är tecken på ett ineffektivt lager och det handlar inte bara om hur mycket du har i lager. Det handlar om att ha rätt artiklar, på rätt plats, av rätt anledning.

Vad menas med lagerkvalitet?

Lagerkvalitet är det ofta förbisedda måttet på hur väl ditt lager faktiskt stöttar din verksamhet och dina kunder. Ett lager av hög kvalitet:

• Styrs av faktisk efterfrågan och tydliga påfyllnadssignaler.

• Ligger inom ett optimalt intervall - mellan säkerhetslager och maxlager.

• Är strategiskt placerat i ditt nätverk för att stötta tillverkning och leverans.

• Är synligt, spårbart och i synk med både leverantörer och kunder.

Ett lager av låg kvalitet, å andra sidan:

• Är inte anpassat till efterfrågan eller är inaktuellt.

• Binder kapital men tillför liten operativ nytta.

• Leder till brist på kritiska artiklar och överlager för varor med låg omsättningshastighet. 

• Samlas på fel plats eller upptäcks inte förrän det har blivit ett problem.

Lagerhållningens strategiska roll i olika marknadslägen

Lagerhantering är inte statisk - den fyller olika funktioner beroende på marknadens förutsättningar. I tillväxtmarknader är varulagret en servicefunktion. Det stödjer snabba leveranser och hjälper dig att vinna nya affärer. I nedgångstider blir lagret istället en viktigt källa till likviditet. Genom att minska onödigt lager kan du frigöra kapital för andra investeringar eller skapa en buffert mot fluktuationer i intäkterna.

I båda fallen blir lagerkvaliteten en konkurrensfördel. Det handlar inte bara om att hantera överskott eller brist, utan om att arbeta med lagret på ett medvetet och strukturerat sätt.

Från magkänsla till smart lagerstyrning

Många lagerbeslut fattas fortfarande med magkänslan eller med gamla Excel-filer. Det som krävs är ett mer strukturerat arbetssätt där du använder moderna affärssystem för att få lagret att arbeta för dig, inte emot dig.

Här är några frågor som vi ofta ställer vid en första lageranalys hos kunder:

• Hur ser lagersituationen ut för artiklar som behövs i tillverkning och leverans?

• Är era beställningspunkter baserade på variation i efterfrågan och leveranstider?

• Hänger påfyllnadslogiken ihop med produktionsplanen och er S&OP-process?

• Vilka artiklar är kritiska för flaskhalsar i produktionen?

• Finns artiklarna där de faktiskt behövs?

De här frågorna hjälper till att förstå vad som verkligen pågår i lagret, och ofta blir det en aha-upplevelse. 

Hur RamBase kan hjälpa till

Med RamBase Cloud ERP hjälper vi tillverkare att få kontroll över sitt lager genom att kombinera

• Realtidsöversikt över lagerstatus, förflyttningar och anläggningar.

• Automatiserad påfyllningslogik baserad på historik, trender och ledtider.

• Varningar och analyser för att identifiera överskottslager, inaktuella artiklar och akut brist på kritiska artiklar.

• Integrerade processer från försäljning och produktionsplanering till inköp och logistik.

Oavsett om du vill förbättra leveranssäkerheten eller frigöra kapital tycker vi att lagret ska vara en konkurrensfördel, inte en belastning.

Om dina hyllor är fulla men kunderna ändå får vänta är det kanske dags att fokusera på lagerkvalitet. Kontakta oss så tar vi samtalet därifrån.