Kvalitet är mer än bara ett dokumentarkiv
De flesta organisationer har redan dokumenterade processer och krav på regelefterlevnad på plats. I praktiken är informationen dock ofta utspridd över flera system och platser, vilket gör det svårt att säkerställa att den är komplett, aktuell, säker och tillgänglig när den behövs.
RamBase QMS säkerställer att kontroller förblir effektiva, tillgängliga och uppdaterade i den dagliga verksamheten.
En plattform. Full kontroll. Verkligt affärsvärde.
Leverera kvalitet som går att bevisa
Förvandla standarder till vardaglig praxis
Bygg en trygg och kompetent organisation
Utvecklad för daglig användning
Säkerställ att informationen är aktuell, tillgänglig och tillförlitlig
Stärk styrningen och eliminera versionskonflikter kring policyer, rutiner och annan styrd information.
-
Centraliserad hantering av styrande dokument såsom policyer, rutiner och kunskapstester
-
Dokumentflöden som stödjer författande, granskning och godkännande
-
Fullständig versions- och revisionshistorik med tidsstämplar och ansvariga medverkande
-
Rollbaserad åtkomst som skyddar känslig information
-
Kontroller för granskning och utgångsdatum som säkerställer att dokument hålls aktuella
Gör instruktioner lättare att förstå och följa
Omvandla komplex information till tydligt och lättillgängligt innehåll för det dagliga arbetet. Öka förståelsen, förbättra användningen och minska variationer som orsakas av texttunga eller otydliga instruktioner.
-
Visuella dokument som kombinerar bilder, symboler, modeller och video
-
Standardiserade och företagsspecifika mallar som säkerställer en enhetlig presentation
-
Inbyggt stöd för att skapa rutiner, arbetsinstruktioner och annat visuellt kunskapsinnehåll
-
Befintligt innehåll i Word, PDF, PowerPoint och på webben kan integreras i QMS-material
-
Kommentarer och feedback samlas in under dokumentutveckling och granskning
Skapa en gemensam förståelse för processer och arbetsflöden
-
Visuella processkartor som skapas med hjälp av en integrerad diagramredigerare
-
Aktiviteter, beslut och processflöden visualiseras i strukturerade diagram
-
Roller och ansvarsområden tydliggörs i respektive processflöde
-
Samband mellan processer visualiseras över organisatoriska arbetsflöden
-
Standardiserade format för kartläggning av processer används i alla team, avdelningar och verksamhetsställen
Säkerställ att medarbetarnas kompetens motsvarar verksamhetens krav
Se till att medarbetarna har den kunskap, kompetens och de kvalifikationer som krävs för sina ansvarsområden.
-
Rollbaserade kompetensprofiler som definierar nödvändig kunskap och kvalifikationer
-
Kompetenser och kvalifikationer registreras och underhålls på individuella medarbetarprofiler
-
Kompetenskrav kopplas till roller och organisatoriska ansvarsområden
-
Individuell kompetens och beredskap utvärderas mot kraven för tilldelade roller
-
Kompetenstäckning och kompetensluckor identifieras på individ-, team- och organisationsnivå.
Säkerställ att obligatoriskt lärande har genomförts
Skapa spårbara bevis för att medarbetare har tagit del av och bekräftat den information de behöver för att utföra sina arbetsuppgifter.
-
Obligatoriska dokument tilldelas medarbetare som formella utbildningsaktiviteter
-
Bekräftelser på att innehållet har lästs och förståtts registreras för styrd information
-
Medsignering används när ytterligare verifiering av instruktioner krävs
-
Genomförd utbildning dokumenteras med information om medarbetare, innehåll och slutförandestatus
- Spårbara utbildningsregister sparas för revisioner och granskningar av regelefterlevnad
Identifiera förbättringsmöjligheter där arbetet utförs
Identifiera osäkra förhållanden, processvariationer och möjligheter till förbättring nära källan.
-
Strukturerade observationer genomförs direkt i anslutning till arbetsmoment och processer
-
Observationer registreras i anslutning till den aktivitet som granskas
-
Goda arbetssätt och förbättringsmöjligheter dokumenteras vid genomgångar och observationer i verksamheten
-
Relevant information och sammanhang dokumenteras för varje observation
-
Observationer kan överföras till formella uppföljningsaktiviteter när åtgärder krävs
Hantera osäkerheter innan de påverkar verksamheten
Osäkerheter blir enklare att hantera när de synliggörs, tilldelas ansvar och kopplas till konkreta åtgärder.
-
Risker och möjligheter registreras inom ett strukturerat ramverk för bedömning och uppföljning
-
Sannolikhet och konsekvens utvärderas för att fastställa riskens betydelse
-
Risknivåer fastställs utifrån enhetliga och konsekventa bedömningskriterier
-
Ansvariga utses för att säkerställa ägarskap och uppföljning av varje riskbedömning
-
Beslut om riskhantering samt omvärderingar dokumenteras genom hela riskens livscykel
Förvandla kvalitetsproblem till strukturerat lärande
Förbättra problemhanteringen, minska återkommande problem och säkerställ spårbarhet från den första rapporten till färdig utredning.
-
Avvikelser, incidenter, klagomål och andra kvalitetsproblem registreras på ett konsekvent sätt
-
Ärenden klassificeras för att möjliggöra strukturerad bedömning och prioritering
-
Relevant information och underlag sparas för varje rapporterat problem
-
Grundorsaksanalyser dokumenteras direkt i kvalitetsärendet
-
Utredningsresultat kopplas till efterföljande korrigerande och förebyggande åtgärder
Säkerställ att förbättringsåtgärder genomförs och följs upp
Omvandla beslut och insikter till tydligt ägda uppföljningsaktiviteter. Förhindra att viktiga åtgärder förbises och säkerställ genomförande från överenskommen åtgärd till slutfört arbete.
-
Åtgärder skapas utifrån kvalitetsproblem, risker, iakttagelser och förbättringsinitiativ
-
Tydligt utsedda ansvariga tilldelas varje åtgärd
-
Tidsfrister och status följs upp genom hela genomförandet
-
Försenade åtgärder synliggörs för ledningens uppföljning
- Dokumenterade bevis på genomförande registreras innan åtgärder avslutas
Ge varje medarbetare en tydlig överblick över sitt ansvar
Ge medarbetare och chefer en fokuserad överblick över dokument och obligatoriska läsaktiviteter som är relevanta för deras roller. Minska risken för missade ansvarsområden och gör det enklare att delta aktivt i det dagliga kvalitetsarbetet.
-
Personanpassade vyer baserade på individuella roller och ansvarsområden
-
Obligatoriska dokument och läsaktiviteter distribueras direkt till berörda medarbetare
-
Pågående dokumentaktiviteter visas för författare, granskare och godkännare
-
Individuella kompetens- och utbildningsindikatorer samlas i en gemensam arbetsyta
-
Widgetar lyfter fram QMS-relaterade uppgifter som kräver personlig uppmärksamhet
Få full insyn i kvalitetsresultat och regelefterlevnad
Skapa en tillförlitlig överblick över kvalitetsprestanda i hela organisationen. Stärk ledningens uppföljning, identifiera återkommande mönster och stöd datadrivna analyser, granskningar och förbättringsarbeten.
-
Dashboards som visar kvalitetsproblem, åtgärdsstatus och indikatorer för regelefterlevnad
-
Trendanalyser som identifierar återkommande problem och mönster över tid
-
Ledningsrapporter som ger insyn i dokumentstatus, kompetens och utbildningsaktiviteter
-
Spårbara register med tidsstämplar, ansvariga personer och statushistorik
-
Dataexporter som stödjer ledningens granskningar, revisioner och rapportering
Säkerställ enhetlig kvalitetsinformation i hela systemlandskapet
Koppla ihop RamBase QMS med er övriga digitala miljö och minska dubbelarbete och manuell administration.
-
API-baserade integrationer mellan RamBase QMS och externa affärssystem
-
Synkronisering av användar- och rollinformation med anslutna organisationssystem
-
Kvalitetsinformation kopplas till relevant verksamhetskontext där integrationer stöds
-
Gemensam organisationsdata återanvänds i flera delar av kvalitetsledningssystemet
Verksamhetsstyrning
Kvalitet i praktiken
Konsekvent genomförande
Dokumenterade processer skapar bara värde när de följs i praktiken. RamBase QMS hjälper organisationer att minska variationer mellan team, verksamhetsställen och individer genom att koppla samman standarder med det dagliga arbetet. Resultatet är en verksamhet där medarbetarna kan agera med trygghet, ansvar och konsekvens.
Kompetens & beredskap
Effektiv styrning bygger på att medarbetarna har rätt kunskap, vägledning och kompetens när arbetet ska utföras. RamBase QMS hjälper organisationer att skapa trygghet i att medarbetarna är väl förberedda för sina ansvarsområden och medvetna om nya och förändrade krav.
Proaktiv riskhantering
Många operativa problem har sitt ursprung i små avvikelser, förändringar i processer, leverantörsproblem eller kompetensbrister. RamBase QMS hjälper organisationer att identifiera, bedöma och hantera risker i ett tidigt skede, vilket minskar risken för kvalitetsbrister, leveransstörningar och problem med regelefterlevnad längre fram.
Spårbara bevis
När kunder, revisorer eller tillsynsmyndigheter ställer frågor måste organisationer snabbt kunna presentera korrekta och spårbara underlag. RamBase QMS skapar tillförlitlig dokumentation genom hela verksamhetsprocessen, vilket gör det enklare att påvisa regelefterlevnad, kvalitetsresultat och ansvar utan tidskrävande manuell rekonstruktion.
Kontinuerlig förbättring
Kvalitetsarbete bör inte vara en separat aktivitet som påbörjas först när arbetet är avslutat. RamBase QMS hjälper organisationer att dokumentera iakttagelser, utreda avvikelser, tilldela åtgärder och omsätta erfarenheter från verksamheten till mätbara förbättringar.
Molnteknik och säkerhet
Arbeta på en säker molnplattform som är utformad för att stödja tillväxt, tillgänglighet och långsiktig kontroll över verksamheten. RamBase QMS erbjuder en skalbar grund för att säkerställa enhetlig styrning och kontroll över flera anläggningar, team och affärsenheter.
Säkerhet inbyggd i berggrunden
Lagra er data i ett norskt berg. RamBase drivs från ett EMP-skyddat datacenter i en specialbyggd bergsanläggning, utformad för att skydda affärskritiska ERP-processer dygnet runt. Fysisk säkerhet, strikt åtkomstkontroll och flera lager av redundans säkerställer hög tillgänglighet och driftsäkerhet. Ett Security Operations Centre övervakar plattformen 24/7, samtidigt som etiska hackare ständigt testar säkerheten genom sårbarhetsanalyser och penetrationstester.
Er data förblir er data. Varje kund har en isolerad miljö, åtkomst styrs via SSO med tvåfaktors- och multifaktorautentisering, och säkerhetskopiering sker online över flera geografiska platser med en separat offlinekopia som tas varje dag.
RamBase är certifierat enligt ISO 9001 och ISO 27001, granskat oberoende enligt ISAE 3402 Type 2 och levereras med 99,9 % garanterad drifttid.
För pionjärer och branschledare
"Med RamBase QMS arbetar vi smartare, snabbare och mer miljövänligt. En enkel och intuitiv användarupplevelse gör systemet till ett verktyg för ständiga förbättringar och ger oss värde för den tid och kraft vi investerar."
Business System Manager, Hydro
"Våra kunder arbetar under strikta kvalitetskrav och granskar oss regelbundet. Granskningarna omfattar produktspecifikationer, säkerhet, testförfaranden och vår förmåga att uppfylla alla krav som anges i ordern."
VP Quality & HR, Hatteland Technology
"Vi producerar 12 miljoner ton sten om året, så det finns mycket tungt maskineri, mycket produktionsutrustning och många människor ute på arbetsplatsen. Det medför naturligtvis risker som vi måste hantera. Med RamBase kan vi utbilda medarbetarna i vad de ska göra innan de går ut och utför arbetet, så att de faktiskt vet vad de gör. Det är avgörande för att hålla arbetsplatsen säker."
Production Manager, Mibau Stema
Lösningen hjälper oss att säkerställa att vår personal utför sina arbetsuppgifter i en trygg och säker miljö.
Corporate Social Responsibility, Risk and Compliance IS Product Line Manager, Eramet
"Våra stora kunder inom olika branscher förväntar sig att vi uppfyller vissa standarder, och det är avgörande att ha rätt verktyg på plats. RamBase QMS kommer att spela en viktig roll för att hjälpa oss effektivisera dokumentationen, kommunicera förändringar och förankra bästa praxis i hela organisationen."
General Manager, Sandvold & Velde Supply (SVS)
Branschfokus
En kvalitetslösning för din bransch
Råvaruhantering
Säkerställ konsekvent kvalitet, säkerhet och regelefterlevnad i komplexa materialhanteringsprocesser.
Metallbearbetning
Upprätthåll en jämn och hög kvalitet även när specifikationer ändras och kraven ökar.
Industrimaskiner & utrustning
Standardisera processer och upprätthåll kvalitetskontroll i komplexa tillverkningsmiljöer.
Olja, gas & energi
Upprätthåll säkerhet, regelefterlevnad och operativ integritet i högriskmiljöer.
Flyg & försvar
Säkerställ kompromisslös kvalitet, spårbarhet och regelefterlevnad för att behålla certifieringar och uppfylla kraven i flyg- och försvarsindustrins leveranskedjor.
Högteknologi & elektronik
Uppfyll högt ställda krav på regelefterlevnad, säkerhet och prestanda i komplexa och specialiserade verksamheter.
Maritim industri
Uppfyll högt ställda krav på säkerhet, kvalitet, och regelefterlevnad inom maritima verksamheter.
Fordonsindustrin
Upprätthåll konsekvent kvalitet, spårbarhet och regelefterlevnad genom hela fordonsindustrins krävande leveranskedjor.
Hydro arbetar smartare, snabbare och mer miljövänligt med RamBase QMS
Mer från RamBase
Från kapacitetsproblem till ständiga förbättringar: Blu Electros QMS-resa
Hur Blu Electro revolutionerade sitt kvalitetsarbete med RamBase QMS och hjälp från RamBase Business Advisory....
WOC i praktiken: Hydro driver systematiskt förbättringsarbete med RamBase QMS
Läs mer om hur Walk-Observe-Communicate funktionen i RamBase QMS förändrar Hydros kvalitetsstyrning genom att ...
RamBase QMS: en game-changer för kvalitetsstyrning
RamBase QMS förändrar kvalitetshanteringen med användarvänliga funktioner och verktyg för kontinuerlig förbätt...
On-Systems förbättrar kvalitetshanteringen med RamBase QMS
On-Systems förbättrar kvalitetshanteringen med RamBase QMS, vilket skapar en robust kvalitetskultur och säkers...
Varför långa procedurer misslyckas (och vad man kan göra i stället)
Upptäck hur du kan göra företagets procedurer mer effektiva och engagerande med RamBase QMS, vilket främjar sä...
På Eramet börjar säkerhet och förbättringar hos medarbetarna på fältet
Eramet använder RamBase QMS för att bygga en säker, standardiserad och kontinuerligt förbättrad verksamhet på ...
Kvalitet på ett enkelt sätt: Upptäck styrkan i RamBase kvalitetsledningssystem
RamBase QMS förvandlar kaotiskt kvalitetsarbete till en strukturerad och effektiv process, vilket säkerställer...
Vanliga frågor
Ett kvalitetsledningssystem (QMS) är ett strukturerat ramverk som hjälper verksamheter att hantera kvalitet, regelefterlevnad, processer, dokumentation, utbildning, risker och kontinuerlig förbättring.
Ett modernt QMS hjälper företag att standardisera arbetssätt, minska kvalitetsrelaterade problem och visa att de uppfyller krav från kunder, branschstandarder och myndigheter.
RamBase QMS är ett molnbaserat kvalitetsledningssystem som hjälper föetag att hantera kvalitetsprocesser, dokumenthantering, utbildning och kompetenshantering, riskhantering, ärendehantering, revisioner och kontinuerlig förbättring i en och samma plattform.
RamBase QMS är utvecklat för organisationer inom kvalitetsdrivna och reglerade branscher, såsom råvaruhantering, tillverkning, flyg- och försvarsindustrin, fordonsindustrin, elektronik och metallbearbetning. Lösningen hjälper verksamheter att upprätthålla strikta krav på kvalitet, spårbarhet och regelefterlevnad i hela verksamheten.
Det bästa sättet att ta reda på det är genom ett samtal. Vi tar oss tid att förstå era kvalitetsmål, krav på regelefterlevnad, operativa utmaningar och ambitioner för förbättring innan vi utforskar hur väl RamBase QMS passar för er verksamhet.
Ja. RamBase QMS hjälper organisationer att etablera den struktur, dokumentation, ansvarsfördelning och processkontroll som krävs för att stödja arbetet med ISO-certifiering och fortlöpande regelefterlevnad.
I kombination med vägledning från våra affärsrådgivare kan organisationer standardisera sina arbetssätt, stärka styrningen och bygga ett kvalitetsledningssystem som är anpassat för certifieringskrav.
Programvara för dokumentstyrning hjälper organisationer att hantera policyer, rutiner, arbetsinstruktioner, formulär och andra dokument genom hela deras livscykel.
RamBase QMS erbjuder kontrollerad dokumentstyrning som säkerställer att medarbetarna alltid arbetar utifrån godkänd, aktuell och spårbar information.
Ett kvalitetsledningssystem förbättrar revisionsberedskapen genom att centralisera dokumentation, säkerställa versionskontroll, registrera utbildningsaktiviteter, följa upp korrigerande åtgärder och tillhandahålla den dokumentation som krävs för att visa regelefterlevnad vid interna och externa revisioner.
RamBase QMS hjälper organisationer att införa kontrollerade processer, upprätthålla nödvändig dokumentation, hantera medarbetarnas kompetens och skapa spårbara register som säkerställer efterlevnad av branschregler, kundkrav, myndighetskrav och erkända kvalitetsstandarder.
RamBase QMS hjälper organisationer att definiera kompetenskrav, tilldela utbildning, dokumentera kvalifikationer och visa att personalen har rätt förutsättningar för att utföra sina arbetsuppgifter. Detta bidrar till att säkerställa att medarbetarna har den kunskap och kompetens som krävs för att utföra sitt arbete på ett konsekvent och kvalitetssäkert sätt.
CAPA står för ”Corrective and Preventive Action” (korrigerande och förebyggande åtgärder). Det är en strukturerad metod för att utreda problem, identifiera grundorsaker, genomföra korrigerande åtgärder och minska risken för att samma problemen uppstår igen. RamBase QMS hjälper organisationer att hantera CAPA-processer som en integrerad del av det kontinuerliga förbättringsarbetet.
RamBase QMS erbjuder en strukturerad metod för att identifiera, bedöma, prioritera och övervaka risker i hela organisationen. Detta hjälper företag att proaktivt hantera risker och problem innan de påverkar kvalitet, regelefterlevnad, kundnöjdhet eller den operativa verksamheten.
Ja. RamBase QMS hjälper organisationer att standardisera kvalitetsrutiner, styrning och regelefterlevnad över flera avdelningar, anläggningar, affärsenheter och geografiska platser, samtidigt som enhetliga arbetssätt upprätthålls .
Ja. RamBase QMS fungerar både som ett fristående kvalitetsledningssystem och som en integrerad del av ert IT-landskap. Lösningen kopplar samman kvalitetsledningsprocesser med andra affärssystem för att möjliggöra ett enhetligt dataflöde, ökad insyn och effektivare arbetssätt. RamBase QMS kan även integreras med RamBase Cloud ERP för organisationer som efterfrågar en helt integrerad plattform för både verksamhetsstyrning och kvalitetsledning.
Det är dags att omsätta kvalitet i praktiken
De bästa kvalitetsinitiativen börjar med ett samtal. Varje företag står inför olika utmaningar när det gäller kvalitet, regelefterlevnad och verksamheten. Kontakta oss så utforskar vi hur väl RamBase QMS passar er verksamhet.