I verksamheter där precision och regelefterlevnad är avgörande stod On-Systems inför en tydlig utmaning: deras befintliga kvalitetslösning, baserad på mappar i SharePoint, räckte inte längre till. Med striktare standarder som ISO 27001 för säkerhet, ISO 14001 för miljöledning och ISO 9001 i antågande behövde företaget en skalbar och modern lösning. Genom att utöka sin pålitliga RamBase Cloud ERP-lösning med RamBase Quality Management System tog On-Systems ett nytt grepp om sitt kvalitetsarbete och gick bortom regelefterlevnad till att etablera en robust kvalitetskultur i hela företaget.
Om On-Systems
On-Systems är en framstående leverantör av specialdesignade strömförsörjningsprodukter för krävande branscher som flyg, försvar och industriell elektronik. De är kända för sin precisionsteknik och sitt starka fokus på att uppfylla komplexa regulatoriska krav och kundstandarder. Med RamBase Cloud ERP som nav i On-Systems verksamhet har de full insyn, spårbarhet och kontroll från produktion till leverans.
Denna starka digitala grund gjorde det till ett naturligt nästa steg att införa RamBase QMS för att stärka kvalitetsarbete, regelefterlevnad och dokumentkontroll i hela organisationen.
Från splittrade processer till struktur
I takt med att kvalitetskraven ökade insåg On-Systems begränsningarna med ett system baserat på kalkylblad. Manuella lösningar, spridda filer och inkonsekvent dokumentation skapade onödiga risker och ineffektiva processer – särskilt vid revisioner och omcertifieringar.
On-Systems behövde en modern lösning som var fullt integrerad och molnbaserad, och som gjorde kvalitet till en naturlig del av det dagliga arbetet.
RamBase QMS: Ett srategiskt och skalbart val
Valet av RamBase QMS byggde på både tillit och långsiktighet. Eftersom RamBase Cloud ERP redan var en central del av verksamheten kunde On-Systems enkelt bygga vidare med RamBase QMS och digitalisera kvalitetsarbetet – utan att införa nya system, skapa informationssilos eller öka komplexiteten.
”Vi valde RamBase Cloud ERP för att skapa mer struktur i vår verksamhet, och det blev snabbt tydligt att även vårt kvalitetsledningssystem behövde samma angreppssätt. RamBase QMS ger oss ett stabilt ramverk för att möta föränderliga standarder som ISO 27001 och regelverk inom flyg- och rymdindustrin. Vi börjar med dokument- och kompetenshantering, men bygger successivt upp ett heltäckande system som speglar hur kvalitetsarbete ska fungera i ett modernt tillverkningsföretag.”
— Ray Dodd, kvalitetschef på On-Systems
De letade inte bara efter ett verktyg för att uppfylla regelefterlevnad, utan en modern och skalbar plattform för dokumentkontroll, uppföljning av SOP:er, riskhantering och kontinuerlig revisionsberedskap. Systemet behövde vara både användarvänligt och skalbart och RamBase QMS motsvarade förväntningarna.
Implementeringen inleddes med modulerna för dokumenthantering och kompetenshantering, vilket gav bättre kontroll, ökad transparens och tydligare uppföljning av utbildningar i hela verksamheten. En intern workshop på fyra dagar gjorde det möjligt att tidigt kartlägga systemet utifrån verkliga processer, vilket lade grunden för en smidig utrullning till 40 användare – med kapacitet att växa vidare.
”Vi har förtroende för människorna bakom produkten. RamBase QMS erbjuder exakt det vi behöver, och vi visste att RamBase skulle stötta oss genom hela resan.”
— Ray Dodd, kvalitetschef på On-Systems
Nästa steg
KOMMENTARER