Från fragmenterad till förutsägbar: Hur Mitac fick full kontroll med RamBase Cloud ERP

I takt med att Mitac, en svensk kontraktstillverkare inom elektronik, fortsatte att växa, blev det tydligt att deras verktyg—Excel och egenutvecklade system—inte längre kunde ge dem den helhetsbild som behövdes för att styra verksamheten effektivt. Informationen var utspridd, besluten tog tid och flaskhalsar uppstod mellan avdelningar. Lösningen på problemet? RamBase Cloud ERP, implementerat i nära samarbete med Ariser.

Ett växande produktionsbolag

Mitac grundades 1991 och är en svensk kontraktstillverkare inom elektronikindustrin. De är specialiserade inom kretskortsproduktion och komplexa monteringsarbeten och erbjuder allt ifrån prototyptillverkning till fullskalig högautomatiserad serieproduktion. Alla produkter byggs på beställning och skräddarsys efter varje kunds specifika behov. Med 40 anställda och en kundbas som främst finns i Sverige är flexibilitet, kvalitet och spårbarhet avgörande för verksamheten.

För att klara framtida tillväxt behövde Mitac ett modernt och skalbart affärssystem som kan koppla ihop data mellan olika avdelningar och ge kontroll i realtid, från verkstadsgolvet till kontoret.

Teamet bakom Mitac Elektonikmontering AB

Angelina Persson, Chief Operating Officer på Mitac berättar att det stod klart att de behövde ett centraliserat system som kunde ge en enhetlig överblick över verksamheten, förbättra spårbarheten och stödja långsiktig tillväxt.

"Det var mycket tidskrävande. Vi var ständigt tvungna att söka efter information på olika ställen istället för att ha allt i ett system där man kan följa allt med bara några klick," säger Angelina Persson.

Att välja en partner som förstod uppdraget

Mitac övervägde flera affärssystem, men valde RamBase tack vare lösningens branschanpassning och människorna bakom den.

"RamBase och Ariser stack ut," säger Persson. "De lyssnade verkligen, förstod våra utmaningar och visade oss en tydlig väg framåt. Det gav oss självförtroende."

En annan avgörande faktor var RamBases moderna, molnbaserade plattform som erbjuder automatiska uppdateringar, skalbarhet och förutsägbara kostnader. Det faktum att systemet är utvecklat för högteknologiska elektronikföretag stärkte beslutet ytterligare.

"Det kändes tryggt att välja ett affärssystem som är byggt av människor som förstår komplexiteten i vår bransch," säger Persson.

Implementering med momentum

Implementeringsprocessen var smidig och välkoordinerad. Trots att RamBase Cloud ERP är ett komplext system, gav Ariser en strukturerad introduktion som gjorde det lättare för Mitacs team att anpassa sig.

"Utbildningen var intensiv men effektiv, med tydlig planering och konsekvent tillgänglighet från Arisers konsulter," säger Persson.

Från manuellt till strömlinjeformat: Tidiga resultat

Idag har Mitac full spårbarhet i hela sin produktionslinje med hjälp av RamBase Cloud ERP. Alla arbetar med samma data i realtid, vilket har ökat effektiviteten, minskat antalet fel och förbättrat transparensen mellan avdelningarna.

Alla funktioner rullades inte ut på samma gång, Mitac valde att fokusera på kärnprocesserna först. Detta stegvisa tillvägagångssätt gav teamet självförtroende och skapade tidiga resultat.

"Spårbarhet är något vi verkligen uppskattar nu," säger Persson. "Vi kan följa när något köptes in, när det anlände, vad det används till och var det finns i produktionen."

Enligt Ludvig Henningsson, Chief Business Development Officer på Ariser, är det rätt sätt att tänka:

"Kom ihåg att de processer som fungerar bra idag också måste fungera imorgon. Undvik att fastna i små detaljer eller undantagsfall som tar oproportionerligt mycket tid i anspråk utan att skapa verkligt värde."

Ludvig Henningsson, Chief Business Development Officer på Ariser.

Värdet av en stark implementeringspartner

Det nära samarbetet med Ariser visade sig vara avgörande för projektets framgång. Redan från början visade Ariser en hög grad av professionalism, ett strukturerat tillvägagångssätt för utbildning och en genuin vilja att stödja Mitac-teamet. Detta skapade en stark känsla av tillit och förtroende, vilket möjliggjorde ett smidigare beslutsfattande och en effektivare implementering.

"Att ha en partner som alltid var tillgänglig, som lyssnade och som guidade oss genom de svåra delarna gjorde stor skillnad," säger Persson. "Vi kände oss aldrig som vilken kund som helst, de behandlade våra utmaningar som sina egna."

Förutom teknisk expertis bidrog Ariser med ett proaktivt tankesätt. De svarade inte bara på frågor utan förutsåg också potentiella flaskhalsar och gav rekommendationer innan problemen uppstod. Denna framåtlutande strategi bidrog till att upprätthålla momentum och minskade onödiga förseningar.

Bygger för framtiden, tillsammans

För både Mitac och Ariser var go-live inte slutet på projektet, det var början på en längre resa.

"Det är helt enkelt inte möjligt att förstå allt till fullo under projektfasen. Det som verkligen betyder något är att hålla sig nära kunden och kontinuerligt utveckla lösningen för att skapa verkligt, bestående värde," säger Henningsson.

Det framtidsinriktade tankesättet delas av Mitac. När nya uppdateringar och funktioner blir tillgängliga via RamBases molnplattform är teamet fast beslutet att vara proaktivt och leta efter smartare sätt att arbeta.

"Du väljer inte bara ett system, du väljer en långsiktig partner," säger Persson.

Mitacs förändringsresa visar hur valet av rätt affärssystem—och rätt partner—kan bli en katalysator för smartare, snabbare och mer skalbara verksamheter.

Letar du efter en partner som kan hjälpa dig att lyckas med din ERP-resa?

Rätt system är bara halva ekvationen. Rätt implementeringspartner gör hela skillnaden. Ta reda på mer om våra certifierade partners här.