Du har investert i et kvalitetsstyringssystem - hvordan forvandler du det fra et rammeverk til et konkurransefortrinn? Hos Blu Electro samarbeidet administrerende direktør Terje Egeland med RamBase Business Advisory-konsulent Theoline Undheim for å frigjøre det fulle potensialet i QMS-investeringen. Sammen forvandlet de kvalitetsstyringssystemet fra et teoretisk rammeverk til et dynamisk, operasjonalisert styringssystem som driver den daglige driften.
Hva er det som gjør rådgivende partnerskap så effektivt?
Blu Electro hadde allerede valgt RamBase Quality Management System (QMS) og var klar til å maksimere investeringen sin. Som mange andre selskaper hadde de ekspertisen og engasjementet internt, men de innså raskt at det var mer krevende enn forventet å gjøre systemet til en fungerende del av den daglige driften.
Det var her samarbeidet med RamBase Business Advisory-konsulent Theoline Undheim ble uvurderlig – slik at de kunne få systemet på plass raskt, uten at det gikk ut over den daglige driften.
"Hvis vi ikke hadde gjort dette med Theoline, ville vi ikke hatt den suksessen vi har i dag", sier Terje Egeland, administrerende direktør i Blu Electro.
Fra 200 prosedyrer til reell forretningseffekt
Det Blu Electro oppnådde, var ikke bare implementering, det var transformasjon. Sammen med Theoline strømlinjeformet de tilnærmingen og integrerte kvalitet i den daglige driften.
"Vi gikk fra nærmere 200 prosedyrer til litt over 100", sier Egeland. "Theoline hjalp oss ikke bare med å redusere volumet, men også med å gjøre prosedyrene om til reelle prosesser som folk faktisk bruker."
Effekten ble merkbar i hele selskapet. RamBase QMS ble en naturlig del av den daglige driften, og kontinuerlig forbedring ble en del av kulturen. Det handlet ikke om manglende evner, de hadde viljen og visjonen. Det de trengte, var noen som kunne omsette kvalitetsrammeverket til praktiske rutiner som føltes naturlige for hele teamet.
"Jeg har en kollega som sier at alle er litt redde for å gå inn i et møterom med Theoline, kanskje de ikke helt vet hva som vil møte dem", sier Egeland med et smil.
"Men alle er så glade når de kommer ut. Hun gjør det vanskelige enkelt."
Theoline Undheim, Business Advisory Consultant i RamBase
Et partnerskap som gir resultater
I dag bruker Blu Electro ikke bare RamBase QMS, de forbedrer seg også hver dag ved hjelp av rapporter, data og strukturerte oppdateringer for å holde seg i forkant av utviklingen.
"Hadde det ikke vært for henne, hadde vi nok hatt noen problemer", avslutter Egeland.
Historien deres er en tydelig påminnelse om at implementering er viktig, og at den rette rådgivningspartneren kan utgjøre hele forskjellen.
Vil du vite mer om RamBase Advisory?
Enten du ønsker å operasjonalisere en ny modul, optimalisere eksisterende prosesser eller få mer verdi ut av systemet ditt, er RamBase Business Advisory her for å hjelpe deg med å lykkes raskere.
Vårt team av erfarne konsulenter kjenner ikke bare programvaren, de forstår også virksomheten din. Vi jobber tett sammen med deg for å gjøre strategiske mål om til reelle, målbare resultater - fra kvalitetssystemer og produksjonsplanlegging til driftsforbedringer og endringsledelse.
Vi implementerer ikke bare systemer. Vi implementerer smartere måter å jobbe på.
Er du klar til å få mer ut av QMS-investeringen din? Snakk med vårt Business Advisory-team i dag.
KOMMENTARER