7 powodów, dla których cyfryzacja procesów finansowych ma znaczenie

Finanse to coś więcej niż tylko podstawowa księgowość. W dzisiejszym szybko zmieniającym się i bardzo konkurencyjnym świecie biznesu, posiadanie dobrze funkcjonującego systemu finansowego jest kluczowe dla osiągnięcia sukcesu. Niezależnie od tego czy rozpoczynasz działalność, czy masz już ugruntowaną pozycję na rynku, twoje dane finansowe powinny znajdować się w jednym, ujednoliconym rozwiązaniu. Jeśli jesteś zagubiony w labiryncie arkuszy excel lub skala procesów firmowych przekracza możliwości dotychczas wykorzystywanego oprogramowania, to jest to idealny czas, aby podjąć działania!

Jak moduł RamBase Finanse może wznieść Twój biznes na wyższy poziom? 

1. Zintegrowane rozwiązanie w całym przedsiębiorstwie

Czasy ręcznej księgowości i arkuszy kalkulacyjnych już dawno minęły. Nowoczesne firmy wymagają kompleksowego, zintegrowanego rozwiązania do zarządzania swoimi operacjami finansowymi. Posiadanie systemu, który płynnie integruje informacje z danymi operacyjnymi z innych działów, takimi jak sprzedaż, zaopatrzenie i zarządzanie łańcuchem dostaw, nie jest już luksusem, ale koniecznością. W RamBase, moduł finansowy działa bardziej jako mechanizm kontrolny, ponieważ większość wpisów jest obsługiwana w powiązanych działach. W rezultacie zyskujesz dostęp do informacji w czasie rzeczywistym, które dokładnie odpowiadają codziennej działalności twojej firmy.

2. Zabezpieczenie firmy przed oszustwami

Jedną z kluczowych korzyści modułu RamBase Finanse jest możliwość monitorowania i wyświetlania transakcji w czasie rzeczywistym. Dzięki temu firma może szybko wykrywać i zapobiegać oszustwom oraz w razie potrzeby podejmować działania naprawcze. Mając kompleksowy wgląd w transakcje finansowe, organizacje mogą zidentyfikować anomalie i tzw. czerwone flagi, które mogą wskazywać na oszustwo.

3. Dostęp do bogactwa informacji

Śledzenie na bieżąco swojej działalności operacyjnej, dostęp do istotnych danych, takich jak przepływy pieniężne, przychody i wydatki oraz wskaźniki finansowe to tylko niektóre z możliwości modułu Finanse. Wykorzystując możliwości raportowania modułu, zyskujesz lepsze zrozumienie rzeczywistych kosztów działalności, dzięki czemu możesz podejmować świadome decyzje i identyfikować obszary do poprawy w oparciu o dokładne i wiarygodne dane finansowe.

4. Zwiększona efektywność zespołu

Automatyzując czasochłonne zadania, takie jak wprowadzanie danych, fakturowanie, filtrowanie i przetwarzanie płatności, możesz znacznie zwiększyć wydajność pracy zespołu i uwolnić jego czas na bardziej strategiczne funkcje i w efekcie skupić się na rozwoju swojej organizacji.

5. Sprawniejsza współpraca między zespołami

Korzystanie ze scentralizowanej platformy do zarządzania danymi finansowymi poprawia komunikację i współpracę między różnymi działami, pomagając wyeliminować tzw. silosy (skupienie się poszczególnych działów wyłącznie na swoich operacjach, bez chęci lub technicznej łatwości dzielenia się informacjami) i promować bardziej zintegrowane podejście do zarządzania finansami. Funkcje te pomagają usprawnić procesy, przypisywać odpowiedzialność i upewnić się, że wszyscy pracują w tym samym celu. 

6. Pewność zgodności z przepisami

W obliczu dużej zmienności regulacji, pełna zgodność z obowiązującymi przepisami jest obecnie dla firm ważniejsza niż kiedykolwiek. Moduł Finanse pozwala na komfortowe sprostanie temu wyzwaniu.

7. Rozszerzona sprawozdawczość

Pulpity RamBase mogą być dostosowane do wyświetlania metryk, które mają największe znaczenie dla twojej firmy. Pozwala to na skupienie się na najbardziej istotnych KPI dla twojego biznesu. Opcja wizualizacji danych pozwala wyświetlić dane finansowe w łatwym do zrozumienia i atrakcyjnym wizualnie formacie, takim jak wykresy, diagramy lub tabele.

Czas uwolnić się od sztywnych systemów

Starsze systemy ERP są silosowe, zakodowane w sposób ograniczający elastyczność wprowadzania szybkich zmian, w konsekwencji uniemożliwiają zaspokajanie dzisiejszych potrzeb operacyjnych.

Skontaktuj się z nami, żeby dowiedzieć się jak możesz wspierać rozwój swojej firmy, dzięki wykorzystaniu inteligentnego rozwiązania zaprojektowanego dla twojej branży.

Jesteś już użytkownikiem RamBase Cloud ERP, twoja firma się rozwija, wzrosły potrzeby i wyzwania organizacyjne?

Odwiedź nasze rozszerzenia, po więcej informacji o możliwościach rozbudowy twojego systemu, które oferujemy.