Zakład w Høyanger produkuje niskoemisyjne aluminium na zamówienie klientów z różnych rynków. Od 1915 roku firma pracuje nad ciągłym ulepszaniem produkcji aluminium podstawowego, co czyni ją jednym z najdłużej działających zakładów produkcji aluminium w Norwegii.
“Jesteśmy odpowiedzialni za wyznaczanie kierunków w produkcji przyjaznej dla środowiska - upewniając się, że nasza przyszłość jest dłuższa niż nasza przeszłość. Dzięki temu jesteśmy preferowanym dostawcą produktów, które umożliwiają naszym klientom wytwarzanie produktów przyjaznych dla środowiska" - kontynuuje Kjellbjørn.
Pracownicy i zakłady Hydro na całym świecie opierają się na wiedzy, doświadczeniu i know-how firmy. Na co dzień RamBase QMS jest wykorzystywany jako centrum wiedzy, które łączy wiedzę specjalistyczną w zakładach. To tutaj Hydro znajduje wszystkie instrukcje, procedury i inne informacje biznesowe.
“RamBase QMS działa jako platforma, na której definiujemy sposób prowadzenia naszej działalności w możliwie najbezpieczniejszym stopniu dla naszych pracowników. Robimy to poprzez tworzenie interaktywnych i przyjaznych dla użytkownika procedur. Ze względu na mało skomplikowany system, osoby, które faktycznie wykonują codzienną pracę, mogą samodzielnie tworzyć i utrzymywać wszystkie niezbędne procedury. Pomaga to wzmocnić poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w całą strategię", mówi Kjellbjørn.
Hydro wykorzystuje również RamBase QMS do dokumentowania szkoleń związanych z pracą, odpowiednich dla każdego stanowiska w całej firmie. Ułatwia im to potwierdzenie, że pracownicy otrzymują niezbędną edukację poprzez cyfrowe testy i podpisywanie procedur.
Hydro współpracuje z RamBase QMS już od dłuższego czasu, co doprowadziło do zbudowania trwałych relacji. We wcześniejszym okresie Hydro polegało na kilku działaniach manualnych, z których wszystkie są teraz wykonywane przez RamBase QMS. Jak twierdzą, stary sposób pracy miał ograniczoną funkcjonalność, co doprowadziło do zastosowania alternatywnych podejść i pojawienia się kombinacji kilku różnych systemów.
Kjellbjørn kontynuuje: “Nasze procedury przed RamBase QMS opierały się wyłącznie na danych tekstowych. W RamBase QMS więcej informacji jest ilustrowanych za pomocą filmów i zdjęć. Ponadto mamy ujednolicony projekt dzięki wykorzystaniu szablonów w celu utrzymania wysokiego standardu procedur. Mamy teraz dostęp do informacji przyjaznych dla użytkownika.”
RamBase QMS jest dla firmy Hydro cennym narzędziem w ciągłych wysiłkach na rzecz utrzymania wysokiej jakości procedur i komunikowania zagrożeń dla BHP. Ponadto, jako narzędzie wspierające szkolenia zawodowe, daje im możliwość stworzenia dynamicznej i interaktywnej struktury rozwoju umiejętności. Nowi pracownicy wchodzący do zakładu zawsze mają do czynienia z systemem elastycznych i kompleksowych szkoleń
Kontynuuje: "Dokumenty można łatwo udostępniać między lokalizacjami, a my możemy mieć pracowników przeszkolonych na różnych stanowiskach, zapewniając, że zawsze są przeszkoleni do swoich stanowisk".
Niezależnie od tego, czy chodzi o przekazywanie pracownikom wymagań szkoleniowych, czy otrzymywanie informacji zwrotnych na temat ulepszeń procedury, informacje są automatycznie dostarczane za pomocą RamBase QMS.
“System wykonuje zadania, które wcześniej musieliśmy wykonywać ręcznie, dzięki czemu możemy być bardziej skoncentrowani na pracownikach.”
