Zarządzanie incydentami
Niezbędne i potężne narzędzie wspierające ciągłe doskonalenie w miejscu pracy. Narzędzie do zarządzania incydentami zapewnia wydajne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do rejestrowania i przetwarzania niepożądanych incydentów lub cennych sugestii dotyczących ulepszeń.
- Łatwa rejestracja dla wszystkich pracowników
- Łatwa i elastyczna obsługa niezgodności
- Łatwy przegląd raportów i statystyk
Funkcjonalność w module zarządzania incydentami:
Aby praca nad leczeniem incydentów przyniosła dobre efekty, skupiliśmy się na:
- Ramy sprawozdawczości
- Urządzenia wielofunkcyjne
- Ocena ryzyka
- Działania
Analiza "dlaczego-dlaczego" w celu znalezienia przyczyny źródłowej
Celem leczenia incydentu jest znalezienie przyczyny incydentu, a następnie znalezienie dobrych działań, które będą działać przez długi czas. Aby to osiągnąć, może być wymagana analiza przyczyn. W RamBase QMS zintegrowaliśmy analizę Pięciu Przyczyn, aby pomóc Ci znaleźć przyczynę źródłową.
- Powiadomienia e-mailem o zgłoszonych incydentach i terminach.
- Wiele raportów i filtrów do analizy wyników.
- Możliwość kategoryzacji incydentów, przyczyn (np. kategorie przyczyn MTO), działań itp.
- Możliwość pobierania raportów do Excela, PDF lub w formacie HTML.
- Archiwizacja starych incydentów.
Rejestrowanie incydentów na telefonie komórkowym, tablecie lub komputerze
W RamBase QMS rejestrację można przeprowadzić za pomocą aplikacji na telefonie komórkowym lub tablecie albo bezpośrednio na komputerze. Przechwyć zdarzenie, wprowadź krótki tekst i wyślij - prosta i skuteczna procedura wykrywania incydentów.
- Możliwość przesyłania raportów lub innych załączników
Ocena ryzyka w celu ustalenia priorytetów incydentów
Aby nadać priorytet odchyleniom o największym potencjale, należy ocenić potencjalne ryzyko incydentu. Potencjalne konsekwencje w połączeniu z własną matrycą ryzyka firmy nadają incydentowi ocenę ryzyka w systemie niezgodności, dzięki czemu można szybko zobaczyć, co powinno być traktowane priorytetowo w pierwszej kolejności.
- Wskazanie rzeczywistych konsekwencji i potencjalnych obrażeń
Bezpośrednie łącze do dziennika działań
Po ustaleniu jednego lub więcej działań są one wprowadzane bezpośrednio do dziennika działań. Incydenty mogą mieć wiele działań lub działanie może być powiązane z kilkoma incydentami.