DOKUMENTY graficzne

Dokumenty składające się z elementów wizualnych, takich jak obrazy, filmy, symbole i modele procesów, są łatwiejsze do odczytania i zrozumienia. Opisując wizualnie instrukcje pracy, firma może zapewnić, że pracownicy zarówno uczą się, jak i prawidłowo wykonują swoje zadania w bardziej efektywny sposób. RamBase QMS jest idealnym narzędziem zarówno do przygotowywania, jak i zarządzania instrukcjami pracy, lekcjami jednopunktowymi (EPL) i standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP). Rambase QMS jest łatwy w użyciu, pracownicy na wszystkich poziomach organizacji mogą uczestniczyć w tworzeniu własnych instrukcji pracy. Funkcjonalność dostarczania informacji zwrotnych na temat każdego dokumentu również przyczynia się do ciągłego doskonalenia systemu zarządzania.

• Łatwe tworzenie dokumentów wizualnych przy użyciu obrazów, symboli, modeli, wideo, tekstu
• Obsługa różnych typów dokumentów: Dokumenty RamBase QMS, przesłane dokumenty (Word, PDF, PowerPoint itp.), quizy, adresy URL lub dokumenty wiadomości.

Żywy system zarządzania i zarządzania (patrz ISO 9001:2015) jest ważny dla osiągnięcia ciągłego doskonalenia. Warto również ustanowić wspólny system jakości, BHP i innych wymaganych elementów. Zajmowanie się wieloma systemami zarządzania przysparza więcej pracy i staje się mniej przejrzyste dla pracowników. Zaangażowanie pracowników w przygotowywanie i ulepszanie dokumentów i systemu zarządzania to dobry krok naprzód. Dobre i łatwo dostępne raporty dotyczące statusu w systemie również pomagają stworzyć żywy system. Najważniejszą rzeczą są jednak dobre wewnętrzne procedury działań następczych.

• Informacje zwrotne dla każdego dokumentu
• Kontrola uwierzytelniania
• Historia wersji
• Historia dokumentu
• Wyszukiwanie
• Interwał zmian z powiadomieniem dla każdego dokumentu
• Łatwy przegląd pulpitu nawigacyjnego i raporty o stanie dokumentów
• Archiwizacja dokumentów, które nie są już używane