
DZIENNIK DZIAŁAŃ
Moduł RamBase QMS
Najistotniejszym elementem pracy nad doskonaleniem jest wdrażanie skutecznych działań. Samo rejestrowanie incydentów i możliwości poprawy nie ma większego znaczenia, jeśli nie podejmuje się konkretnych kroków. Gromadząc wszystkie działania firmy w dzienniku działań, ułatwiasz proces ich rejestrowania, monitorowania i oceny.

Funkcjonalności modułu dziennik działań:
W Rambase QMS wszystkie działania są zgromadzone w jednym miejscu, co zapewnia przejrzyste i skuteczne monitorowanie ich realizacji, umożliwiając firmie kontynuowanie procesu ciągłego doskonalenia.
- Rejestrowanie działań
- Urządzenia wielofunkcyjne
- Raportowanie i ocena
Wydajne rejestrowanie działań
RamBase QMS umożliwia rejestrowanie działań pochodzących z wielu różnych źródeł (np. A3, spotkania, audyty, rundy bezpieczeństwa lub propozycje ulepszeń) w jednym dzienniku działań. Działania wynikające z obsługi incydentów w Rambase QMS są bezpośrednio przekazywane do dziennika działań. Niezależnie od tego, skąd pochodzi działanie, ważna jest potrzeba działań następczych. Dzięki Rambase QMS firma może łatwo śledzić propozycje usprawnień, podjęte działania oraz ich status.
- Możliwość rejestrowania "luźnych" działań
- Możliwość kategoryzacji działań w celu monitorowania i statystyk
Zarządzanie na urządzeniach mobilnych, tabletach i komputerach stacjonarnych
Zarządzaj swoimi działaniami na wielu urządzeniach. Niezależnie od tego, czy jesteś w podróży z urządzeniem mobilnym, tabletem, czy pracujesz na komputerze, nasz system umożliwia łatwe rejestrowanie i śledzenie działań.
- Rejestruj działania za pomocą aplikacji na telefonie komórkowym, tablecie lub bezpośrednio na komputerze.
Usprawnione procesy
Po utworzeniu działania przypisujesz je do osoby, która jest odpowiedzialna za jego wdrożenie. Powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail zapewniają, że działania nie zostaną zapomniane, a raporty zapewniają dobry przegląd postępów i statusu działań w różnych częściach firmy.
Ważne może być sprawdzenie, czy działanie działa zgodnie z przeznaczeniem, zanim zostanie zamknięte; można je ocenić. W Rambase QMS istnieje funkcjonalność umożliwiająca przeprowadzenie prostej oceny działań jako ostatniego kroku w procesie.
- Powiadomienia e-mailem o przypisanych działaniach i terminach
- Możliwość przesyłania raportów lub innych załączników do działań
- Wiele raportów i filtrów do analizy wyników
- Możliwość pobierania raportów do Excela, PDF lub w formacie HTML
- Archiwizacja starych działań