Skip to content
Close
Skontaktuj się z nami
pl
en
Skontaktuj się z nami
RamBase Poland lutego 23, 2022 Przeczytaj w 3 min

Dlaczego wkład Twojego dyrektora finansowego jest kluczowy przy wyborze systemu ERP?

Jako dyrektor finansowy nieustannie poszukujesz jedynego źródła prawdy o sytuacji finansowej w swojej organizacji. Wiesz, że jeśli systemy finansowe nie są połączone z procesami produkcyjnymi, zaopatrzeniowymi lub logistycznymi, to w jaki sposób można zapewnić w czasie rzeczywistym analitykę biznesową umożliwiającą szybkie podejmowanie decyzji w firmie? 

 

Nie trać czasu na gromadzenie danych, które są już nieaktualne

Celem transformacji cyfrowej jest uzyskanie jednego źródła prawdy, a znalezienie odpowiedniego systemu ERP jest kluczem do uzyskania tych prawdziwych, krytycznych dla biznesu informacji. Jako dyrektor finansowy najprawdopodobniej odniesiesz największe korzyści z nowego, skutecznego rozwiązania ERP, ponieważ wszystko, co robi firma, w ostatecznym rozrachunku przekłada się na wynik finansowy. Zbieranie, kompilowanie i raportowanie odpowiednich danych z wielu systemów wymaga wielu zasobów i czasu, a w końcu to dział finansowy musi zbierać dane i przygotowywać raporty finansowe.

Gdy systemy nie są zintegrowane i nie mogą raportować danych w czasie rzeczywistym, staje się to przeszkodą w szybkim podejmowaniu decyzji. Gdy finanse i operacje są ze sobą powiązane, uzyskuje się przejrzystość w zakresie operacyjnych wskaźników KPI, które wpływają na wskaźniki finansowe. Jako dyrektor finansowy możesz szybko dotrzeć do odpowiednich danych, gdy musisz zidentyfikować pierwotne przyczyny problemów finansowych, co pozwala Ci na bardziej bezpośrednie podejście do wyzwań biznesowych.

Spojrzenie poza liczby: Podniesienie rangi dyrektora finansowego jako partnera strategicznego

Celem dyrektora finansowego w każdym przedsiębiorstwie powinno być odejście od roli osoby zajmującej się liczeniem, a stanie się bardziej strategicznym aktywem firmy. Zasadniczo obowiązkiem działu finansowego jest codzienne dostarczanie zespołowi kierowniczemu danych i informacji o stanie firmy, ale czasem przeznaczonym na to zadanie można i trzeba rozsądnie gospodarować. 

Jako lider finansowy musisz dostarczyć zespołowi kierowniczemu cenne informacje, aby mógł on kierować firmą, a zasoby finansowe nie powinny być wykorzystywane do gromadzenia danych. Automatyzacja sprawozdawczości finansowej może tu odegrać kluczową rolę, eliminując wiele czasochłonnych i prozaicznych procesów wymaganych przy ręcznym prowadzeniu księgowości. Dzięki automatyzacji sprawozdawczości finansowej można również zmniejszyć liczbę błędów wynikających z interwencji człowieka i usprawnić proces raportowania. W ten sposób, dzięki skutecznemu zintegrowanemu systemowi ERP, można zautomatyzować wiele powtarzalnych zadań i zwolnić miejsce, aby skupić się na strategicznych decyzjach biznesowych.

Rzeczywisty koszt systemu ERP

Jako CFO będziesz zainteresowany i często proszony o przegląd kosztów i zwrotu z inwestycji ERP, a tu są dwa główne aspekty, które są ważne, aby wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji o systemie:

  • Za co tak naprawdę płacisz miesięcznie?
  • Po jakim czasie zakupiona wersja będzie wymagała aktualizacji i ile będzie Cię to kosztować?

Wielu dostawców systemów reklamuje się niskim miesięcznym kosztem za użytkownika, ale często nie wiadomo, jakie są koszty związane z opłatami początkowymi, licencjami, sprzętem, kosztami utrzymania i wewnętrznymi zasobami informatycznymi, które co miesiąc obsługują system. Wydatki siępiętrzą. 

Dlatego też, rozważając system stacjonarny, wiele osób często zapomina, że firma musi utrzymywać infrastrukturę informatyczną i wymagania dotyczące kompetencji wewnętrznych ekspertów IT, którzy zajmą się obsługą systemu. Podczas gdy model wdrożenia Software-as-a-Service może mieć wyższy miesięczny koszt w przeliczeniu na użytkownika, nie ma wymogu posiadania licencji, system jest dostarczany w chmurze, więc nie ma wymagań sprzętowych, a całościowe utrzymanie jest wliczone w cenę, co oznacza, że cena końcowa jest często znacznie niższa. 

Kolejną dużą zaletą, która ucieszy każdego dyrektora finansowego, jest fakt, że w przypadku rozwiązania SaaS nie dochodzi do narastania długu technicznego: Zamiast obciążać organizację za każdym razem, gdy zmieniasz system ERP co pięć lub więcej lat, nie ma wersji systemu z rozwiązaniem SaaS - jest tylko dzisiejsza wersja. Nowe wersje są regularnie aktualizowane, co oznacza, że zawsze będziesz pracować na najnowszej, zaktualizowanej wersji systemu.

Dlaczego RamBase?

RamBase to oparte na chmurze rozwiązanie ERP, które pomaga firmom produkcyjnym i dystrybucyjnym uzyskać kontrolę nad całym łańcuchem wartości, od sprzedaży, przez produkcję, po dostawę. RamBase, zbudowany na przyszłościowej platformie, jest rozwiązaniem typu Software-as-a-Service z bogatymi funkcjami branżowymi i elastycznym modelem subskrypcji.  Dostarczane przez certyfikowanych partnerów z rozległą wiedzą branżową, chętnie porozmawiamy z Tobą o tym, jak RamBase może być idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy. 

 

Chcesz dowiedzieć się więcej o RamBase Cloud ERP?

Skontaktuj się z nami

 

COMMENTS