Firma Aarbakke posiadająca dość złożoną konfigurację wynikającą z wielu własnych rozwiązań, szybko dostrzegła zalety(Zobacz cały film poniżej)
"Zamierzamy nadal być najlepszym i najbardziej ekologicznym na świecie producentem i dostawcą części dla przemysłu naftowego. Jeśli mamy odnieść sukces, potrzebujemy całościowego systemu, który zapewni nam kontrolę nad magazynem - w czasie rzeczywistym" - mówi dyrektor generalny firmy Aarbakke, Inge Brigt Aarbakke.
Od 1918 do 2021 roku norweska firma Aarbakke przeszła drogę od lokalnego dostawcy końskich podków, do kompleksowego dostawcy obróbki skrawaniem dla przemysłu naftowego i gazowego na całym świecie. Sukces firmy Aarbakke opiera się na dziedzictwie przemysłowym regionu, ciężkiej pracy, innowacyjności i doświadczeniu, które sięgają daleko w przeszłość. Cel firmy Aarbakke, pełne dostosowanie się do strategii Przemysłu 4.0 oraz zostanie liderem w branży digitalizacji i inteligentnej produkcji, jest teraz bliższy niż kiedykolwiek dzięki RamBase.
Działy rozproszone zgromadzone w RamBase
W obliczu szybkiej drogi rozwoju, dla firmy Aarbakke stało się jasne, że dotychczasowy system ERP, który został wdrożony w 2009 roku, nie spełnia już swoich celów. A ponieważ działy sprzedaży i finansów pracowały w oddzielnych systemach, z arkuszami Excel i ręcznymi procedurami, nadszedł czas, aby przejść na system oparty na chmurze z dostosowanymi modułami sprzedaży i zakupów, a także produkcji.
"Do tej pory nasz system ERP obejmował tylko plan, projekt i produkcję, dlatego ważne było dla mnie, aby popchnąć RamBase w kierunku sprzedaży, logistyki i finansów oraz obsadzić stanowiska odpowiednimi ludźmi.
W obecnym stanie rzeczy spędzamy 10 dni na zapoznawaniu się z miesięcznym wynikiem, podczas gdy ja powinienem mieć go minutę po północy na koniec każdego miesiąca", mówi Inge Brigt.
Ponieważ Aarbakke składa się z wielu różnych działów, interakcja między nimi była wyzwaniem, które rosło wraz z rozwojem firmy. Teraz okazało się, że połączenie wszystkiego w jeden system RamBase - od wyceny do dostawy - usprawni komunikację i pozwoli uniknąć straty czasu na wielokrotne wprowadzanie danych.
"Naszym największym wymaganiem w stosunku do systemu ERP jest elastyczność, ponieważ jesteśmy bardzo firmą, która ciągle się zmienia, co wymaga natychmiastowego działania. Dlatego potrzebujemy elastyczności i możliwości dostępu do wszystkich naszych danych w dowolnym momencie" - mówi CTO w Aarbakke, Rolf Thu.
Może spodoba Ci się też ta historia: Znaczenie jakości danych dla podejmowania trafnych decyzji
Nowe poczucie kontroli
Kolejnym powodem dlaczego Aarbakke musiało zmienić systemy ERP był brak jakości danych. Dzięki RamBase, jak mówi Rolf, Aarbakke może teraz umieścić dane w kontekście i czerpać z nich wartość, zamiast trzymać je w silosach, gdzie są praktycznie bezwartościowe.
"W ten sposób możemy uczyć się na podstawie naszych najlepszych zachowań i praktyk, a następnie stale je ulepszać. Spojrzeliśmy więc na rynek i znaleźliśmy system o bardziej nowoczesnej architekturze i bardziej przyjaznym dla integracji rozwiązaniu, które mogłoby przenieść Aarbakke na wyższy poziom!"
Firma Aarbakke posiadająca dość złożoną konfigurację wynikającą z wielu własnych rozwiązań, szybko dostrzegła zalety RamBase będącą nowoczesną platformą opartą o chmurę obliczeniową, która w końcu zjednoczyła wszystkie części firmy.
"Jestem bardzo zadowolony, że mogę wszystko zgromadzić w RamBase, mieć właściwe informacje z każdego wydziału, a każdy proces przebiega automatycznie co daje mi pełną kontrolę i przejrzystość w każdej części operacji - w czasie rzeczywistym", mówi Inge Brigt i kontynuuje:
"I oto w tym wszystkim chodzi, żeby uzyskać zintegrowany system, który komunikuje się z każdym wydziałem, dzięki czemu jeszcze dzisiaj mogę mieć pełny obraz tego, jak funkcjonował mój sklep, a nie za dziesięć dni".
Droga przed nami
W procesie adaptacji RamBase, Aarbakke włączyło całą organizację i wykorzystało najnowocześniejszą wiedzę firmy do zbadania, w jaki sposób RamBase może zoptymalizować operacje i procesy dla poszczególnych działów.
W ten sposób, każdy wydział ma swojego lidera, który zna i rozumie podstawowy system, dzięki czemu będzie można eksperymentować i rozszerzać system w przyszłości.“Wiem, że przejście przez proces zmiany systemu dla pracowników będzie wyzwaniem, ale wiedząc, jakie funkcjonalności i możliwości kryją się w RamBase, myślę, że będzie warto. Na chwilę obeną 300 naszych pracowników jest gotowych do startu," mówi Inge Brigt.
Aarbakke jest obecnie na dobrej drodze w procesie wdrażania, a Rolf wskazuje również na to, jak ciężką pracą jest zintegrowanie tak złożonego systemu w złożonej operacji bez utraty wydajności.
"Właśnie z tego powodu uważamy za bardzo cenne, że z RamBase łączy nas raczej partnerstwo niż relacja klient-dostawca. Dzięki solidnemu partnerstwu z Mazeppa Consulting mamy wszystko, czego potrzebujemy, aby osiągnąć nasz cel i jesteśmy dobrze przygotowani na sukces" - podsumowuje Rolf.
Aarbakke właśnie rozpoczął swoją podróż z RamBase Cloud ERP, obejrzyj wideo poniżej, aby zrozumieć, jakie rozważania i wybory zostały dokonane w procesie implementacji systemu Cloud ERP dla ich przyszłej Smart Factory:
COMMENTS