Skip to content
RamBase Poland sierpnia 10, 2021 4 min read

Znaczenie jakości danych dla podejmowania trafnych decyzji

Zapytaj jakiegokolwiek menedżera wynagradzanego za wyniki, czy można czymś zarządzać, jeśli nie da się tego zmierzyć? Mimo tej powszechnej wiedzy, dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw często zarządzanych przez właścicieli i tych, które rozwijały się organicznie przez kilka dekad, wiele krytycznych danych znajduje się w najlepszym wypadku w arkuszu kalkulacyjnym lub w najgorszym w głowach kluczowych pracowników.

Niniejszy artykuł omawia korzyści, jakie daje przedsiębiorcom możliwość dostępu do danych w czasie rzeczywistym. Jest to drugi z serii artykułów powstałych po przeprowadzeniu ankiety wśród producentów i dystrybutorów działających w łańcuchu dostaw branży Subsea, w której zidentyfikowano pięć kluczowych problemów wpływających na wydajność firmy:

  • Umożliwienie efektywnego prowadzenia działalności biznesowej przez rozproszony zespół
  • Dostęp do wiarygodnych danych w czasie rzeczywistym w celu podejmowania szybkich, bardziej świadomych decyzji
  • Zarządzanie zakłóceniami w łańcuchu dostaw
  • Zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy dla operacji w siedzibie firmy
  • Sprawność biznesowa i umożliwienie szybkich zmian

Informacja w czasie rzeczywistym jest najważniejsza

Jak mówi Per Kverneland, Dyrektor Zarządzający VVS Prefab, "Prowadzenie firmy bez informacji w czasie rzeczywistym jest jak jazda samochodem bez widoczności". Ta analogia doskonale podsumowuje to wyzwanie.

Nie podjął byś się jazdy samochodem z zasłoniętą przednią szybą, nawet powoli i na krótkim dystansie, gdybyś wcześniej napotkał po drodze kilka wypadków. Po prostu nie podjąłbyś takiego ryzyka. Dlaczego więc podejmować takie samo ryzyko, jeśli chodzi o zarządzanie firmą?

Korzyści płynące z natychmiastowego dostępu do informacji w czasie rzeczywistym, które są zarówno dokładne, jak i aktualne, oznaczają, że wszelkie zmiany w specyfikacji produktu, dostępności komponentów lub zmiany cen mogą być natychmiast modelowane z pełną świadomością implikacji marży, cen dla klientów i harmonogramów dostaw. Można zanurzyć się w systemie i zobaczyć wszystko, co jest potrzebne, a po uzbrojeniu się w narzędzia do zarządzania ryzykiem można ukierunkować dostawy na priorytetowych klientów i przeprowadzić odpowiednie rozmowy z dostawcami i klientami, aby zminimalizować wszelkie negatywne skutki.

 Rambase_devices__1920x1080 (1) (1)

 

Jedno źródło prawdy

Tymczasem, w świecie arkuszy kalkulacyjnych Excel, wszyscy przywiązujemy się do naszego ulubionego układu arkusza, z preferowanymi opcjami sortowania i filtrowania. Jednak w momencie, gdy dane są eksportowane z dowolnego systemu (lub co gorsza, tworzone od podstaw w arkuszu kalkulacyjnym), stają się nieaktualne. Mało tego, Twój nieaktualny widok będzie się różnił od nieaktualnego widoku kolegi. Pytanie brzmi, który widok jest dokładny? Kiedy pojawia się problem produkcyjny, który wymaga podjęcia decyzji, z którego widoku korzystasz, aby podjąć właściwą decyzję?

Korzyści z posiadania "jednego spojrzenia na prawdę" oznaczają, że masz przejrzystość informacji w całej firmie i "widok z góry" na kondycję firmy. Posiadanie sprawdzonych, standardowych procesów pomaga również zapewnić dokładną jakość danych. Dzięki zastosowaniu technologii chmury obliczeniowej i wspólnych procesów, do których wszyscy mają dostęp, ta sama "prawda" może być również dostępna z dowolnego miejsca - z hali produkcyjnej, pokoju hotelowego, serwisu autostradowego - zawsze dokładny, ostateczny obraz aktualnej sytuacji. Te same informacje są dostępne z różnych urządzeń - w każdym miejscu i o każdej porze.

 

Podejmowanie świadomych decyzji

Dostęp do wiarygodnych, zagregowanych danych w czasie rzeczywistym przynosi firmom ogromne korzyści. Dane dostarczają podstaw do tworzenia informacji i podejmowania decyzji. Posiadanie holistycznego spojrzenia na prawdę biznesową jest kluczem do podejmowania dobrych decyzji.

Było to szczególnie widoczne w ciągu ostatniego roku, kiedy firmy działały w trudnych warunkach, dostawcy często nie byli w stanie dostarczyć komponentów, pracownicy pracowali zdalnie, a kluczowi pracownicy byli czasami niedostępni. Posiadanie jasnej wizji wszystkich aspektów produkcji, od projektu, zamówienia, produkcji i dokumentacji do wysyłki, oraz świadomość, że zawsze masz właściwe dane, we właściwym miejscu i czasie, oznacza, że można podejmować wiarygodne i świadome decyzje na każdym etapie procesu.

Z pomocą naszych narzędzi takich jak Planowanie sprzedaży i operacji, możesz zrównoważyć prognozowanie i zakupy, aby obliczyć popyt, zarządzać zapasami i realizować portfel zamówień. Możesz tworzyć zlecenia robocze i harmonogramy produkcji w tym samym miejscu, na podstawie tych samych danych, dzięki czemu złożona produkcja jest łatwa do zarządzania.

 rambase-app-screen-8-1

Studium przypadku - VVS Prefab

Przedsiębiorstwa, które dostrzegły wartość posiadania dokładnych danych w czasie rzeczywistym, stały się silniejsze i poradziły sobie z wyzwaniami niedawnej pandemii. Norweski producent VVS Prefab jest firmą produkcyjną, która wdrożyła RamBase do zarządzania złożonymi procesami inżynieryjnymi. Firma VVS Prefab odnotowała wzrost swojej działalności o 30% w ciągu ostatniego roku, pomimo pandemii.

Przykładem w jaki sposób informacje z RamBase pomogły zapewnić widoczność i dane potrzebne do zarządzania zmianami produkcyjnymi w zwinny sposób, jest niewątpliwie moment, gdy pandemia po raz pierwszy dotknęła Włochy w marcu 2020 roku. VVS Prefab ma włoskich dostawców i w ciągu 2 dni niektórzy z nich całkowicie zamknęli działalność. VVS Prefab musiał szybko zmapować wszystkie niedostępne części, aby znaleźć alternatywnych dostawców. RamBase bardzo pomógł w osiągnięciu tego celu, dzięki funkcji Numeru Partnera Producenta.

Głównym powodem, dla którego VVS Prefab początkowo wybrało RamBase, była potrzeba posiadania wydajnego narzędzia do dokonywania zakupów. RamBase dostarczyła im również:

  • Bogatą funkcjonalność dla kompleksowej produkcji na zamówienie
  • Kontrolę marży i zintegrowane zarządzanie finansami
  • Wszystko w jednym systemie - idealne dopasowanie pomiędzy klientem a dostawcą
  • Kompletny system planowania zasobów materiałowych (MRP)
  • Zintegrowane funkcje zarządzania dokumentami (zamówienie klienta, dokumentacja jakościowa, certyfikaty itp.)

 rambase_devices

COMMENTS