
Zarządzanie zleceniami usługowymi
Miej pełną kontrolę nad usługami o wartości dodanej.
Jeśli Twoja firma oferuje usługi o wartości dodanej, potrzebujesz rozwiązania, które pozwoli szybko i skutecznie wyceniać, sprzedawać, monitorować oraz fakturować usługi realizowane na podstawie zleceń. Nasza funkcjonalność Zarządzanie Zleceniami Usługowymi zapewnia scentralizowane i uporządkowane środowisko pracy, które umożliwia precyzyjne śledzenie kosztów, prowadzenie dokumentacji, sprawne przygotowywanie ofert i realizację sprzedaży, obsługę zużycia materiałów oraz wystawianie faktur, a wszystko to bez konieczności ręcznego przetwarzania danych czy używania niespójnych systemów.
W przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań sprzedażowych, Zarządzanie Zleceniami Usługowymi umożliwia uporządkowaną i efektywną sprzedaż usług o wartości dodanej.
Centralizuje kluczowe elementy oferty - takie jak alokacja materiałów, zużycie produktów, czas pracy oraz koszty związane ze zleceniem - zapewniając ich dokładne rejestrowanie i fakturowanie. Wszystko to przy jednoczesnej integracji z podstawowymi procesami biznesowymi w RamBase Cloud ERP.
Czym są usługi o wartości dodanej?
Usługi o wartości dodanej odnoszą się do dodatkowych ofert, które wykraczają poza podstawowe produkty firmy - zwiększając doświadczenie klienta lub zaspokajając określone potrzeby po początkowej sprzedaży. Usługi te mogą być łączone z podstawową ofertą lub dostarczane jako dodatki. Typowe przykłady obejmują konserwację, kontrole, certyfikaty lub inspekcje. Oferując usługi o wartości dodanej, firmy mogą wzmocnić relacje z klientami i otworzyć nowe źródła przychodów.



Więcej możliwości w procesie fakturowania
Niezależnie od tego, czy rozliczasz się w oparciu o czas i materiały (T&M), czy stałą stawkę, Zarządzanie Zleceniami Usługowymi pozwala zachować kontrolę nad marżami dzięki uporządkowanemu zarządzaniu cenami i elastycznemu fakturowaniu.
- Obsługa elastycznych warunków płatności
Rozumiemy, że metody fakturowania mogą się różnić. RamBase Zarządzanie Zleceniami Usługowymi obsługuje elastyczne warunki płatności, dopasowane do potrzeb Twojej firmy. - Kontrola cen i narzutów
Łatwo dostosowuj ceny oraz stosuj odpowiednie marże do wykorzystywanych zasobów, zapewniając dokładne zarządzanie kosztami i utrzymanie rentowności. - Zapewnienie przychodów
Zadbaj o to, by wszystkie zasoby były prawidłowo przypisane, monitorowane i fakturowane zgodnie z ustalonymi stawkami. - Przegląd w czasie rzeczywistym
Uzyskaj czytelny podgląd prognozowanej sprzedaży, oczekujących faktur i łącznych kwot do rozliczenia wraz z aktualnymi szczegółami dotyczącymi fakturowania.
Pełna przejrzystość procesów
Zarządzanie usługami opartymi na zleceniach bywa skomplikowane, dlatego stworzyliśmy funkcję Zarządzania Zleceniami Usługowymi, która zapewnia uporządkowane i scentralizowane podejście. Dzięki niej zyskujesz pełną kontrolę nad procesami: od dokładnego śledzenia kosztów, przez przygotowanie ofert i obsługę sprzedaży, aż po fakturowanie. Bez zbędnej pracy ręcznej.
- Zoptymalizowany proces od wyceny do zapłaty
Uzyskaj pełną przejrzystość na każdym etapie - od przygotowania oferty po otrzymanie płatności - dzięki dokładnej wycenie, śledzeniu realizacji i sprawnemu fakturowaniu. - Alokacja i zużycie
Wyeliminuj rozbieżności i uzyskaj pełną kontrolę nad wykorzystaniem zasobów dzięki uporządkowanemu procesowi alokacji i monitorowania zużycia. - Listy kontrolne i dokumentacja
Scentralizowane zarządzanie dokumentacją pozwala skrócić czas poświęcany na wyszukiwanie plików i zapewnia szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji. - Zintegrowany z RamBase
Bezpośrednio łączy zadaniową pracę serwisową z fakturowaniem, zaopatrzeniem i ewidencją klientów, zapewniając płynną integrację pomiędzy działami.
Q&A dopasowane do potrzeb Twojej branży
Bez względu na to, w jakiej branży działasz, efektywne zarządzanie usługami realizowanymi na zlecenie bywa wymagające. Funkcjonalność Zarządzania Zleceniami Usługowymi została zaprojektowana tak, aby usprawnić te procesy, zapewniając lepszą kontrolę nad zasobami, kosztami i harmonogramem realizacji.
Dla producentów, którzy oprócz produktów oferują także usługi, funkcjonalność Zarządzania Zleceniami Usługowymi usprawnia cały proces, zapewniając:
✅ Szybkie przygotowywanie ofert
✅ Efektywną alokację zasobów
✅ Pełną widoczność zleceń
✅ Listy kontrolne i dokumentację
✅ Dostęp do historii realizacji
Firmy sprzedające maszyny przemysłowe oraz świadczące usługi serwisowe, naprawy i konserwację mogą wykorzystać moduł Zarządzania Zleceniami Usługowymi do:
✅ Optymalizacji procesu od wyceny do zapłaty
✅ Integracji z Zarządzaniem Cyklem Życia Produktu
✅ Efektywnej alokacji zasobów
✅ Zarządzania listami kontrolnymi i dokumentacją
✅ Pełnej widoczności kosztów
Dla firm świadczących usługi inspekcji i certyfikacji, moduł Zarządzania Zleceniami Usługowymi oferuje kluczowe korzyści, takie jak:
✅ Historia inspekcji i certyfikacji: Łatwe śledzenie i wyszukiwanie poprzednich inspekcji i certyfikacji w jednym, scentralizowanym systemie, co upraszcza procesy odnowień i ogranicza obciążenia administracyjne.
✅ Elastyczne metody wyceny: Możliwość dostosowania cen i nakładania marż na zasoby, co umożliwia precyzyjne zarządzanie kosztami i rentownością.
✅ Dokładne śledzenie kosztów: Monitorowanie kosztów pracy, podróży i materiałów dla każdej inspekcji, zapewniające pełną przejrzystość kosztową.
✅ Szybsza realizacja: Usprawnienie procesów certyfikacji dzięki ustrukturyzowanym przepływom pracy, co prowadzi do szybszego dostarczania certyfikatów.
✅ Zautomatyzowane fakturowanie: Pełna przejrzystość i szybsze rozliczenia dzięki zautomatyzowanym procesom fakturowania.
Aktualizacje na bieżąco od zespołu
Pozostań w kontakcie i utrzymuj zespół na właściwym torze dzięki Zarządzaniu Zleceniami Usługowymi RamBase. Niezależnie od tego, czy jesteś w terenie, czy w biurze, aktualizacje w czasie rzeczywistym i płynna komunikacja zapewniają, że wszystko przebiega sprawnie.
- Bądź na bieżąco z zadaniami
Zadbaj o spójność działań zespołu dzięki aktualizacjom statusu zleceń, rejestrowaniu przepracowanych godzin i natychmiastowemu raportowaniu wykonanych zadań. - Informacje zwrotne w czasie rzeczywistym
W prosty sposób rejestruj i przypisuj wydatki w dowolnym miejscu, bezpośrednio powiązując je ze zleceniem - dla dokładnego śledzenia kosztów i poprawnego fakturowania. - Łatwa obsługa stanów magazynowych
Skanuj produkty bezpośrednio w aplikacji mobilnej RamBase — obejmuje to przyjęcie towaru, identyfikację produktów oraz lokalizację magazynową.
Osiągnij więcej dzięki w pełni zintegrowanemu systemowi ERP
Zarządzanie Zleceniami Usługowymi to tylko jedna z zaawansowanych funkcji dostępnych w module Zarządzania Sprzedażą - części kompleksowego systemu ERP stworzonego z myślą o wsparciu wszystkich kluczowych procesów biznesowych. Dzięki w pełni zintegrowanym modułom dla produkcji, logistyki, wynajmu, finansów i wielu innych, RamBase Cloud ERP zapewnia kompleksową widoczność i kontrolę w całym łańcuchu dostaw.
Zapomnij o żonglowaniu wieloma systemami, które nie komunikują się ze sobą. Dzięki RamBase otrzymujesz wszystkie podstawowe procesy, których potrzebujesz w jednej, spójnej platformie, w tym elastyczność integracji ze specjalistycznymi narzędziami w razie potrzeby.
-
Poznaj pełną gamę modułów dostępnych w RamBase Cloud ERP.
-
Odkryj możliwości integracji platformy dopasowane do Twoich potrzeb.
-
Wykorzystaj funkcje branżowe, aby uzyskać przewagę konkurencyjną.
Skontaktuj się z nami
Chętnie odpowiemy na każde Twoje pytanie. Wyślij do nas e-mail za pośrednictwem formularza kontaktowego poniżej.