Skip to content
CS_Banner_light

Zarządzanie zleceniami usługowymi

Miej pełną kontrolę nad usługami o wartości dodanej.

Jeśli Twoja firma oferuje usługi o wartości dodanej, potrzebujesz rozwiązania, które pozwoli szybko i skutecznie wyceniać, sprzedawać, monitorować oraz fakturować usługi realizowane na podstawie zleceń. Nasza funkcjonalność Zarządzanie Zleceniami Usługowymi zapewnia scentralizowane i uporządkowane środowisko pracy, które umożliwia precyzyjne śledzenie kosztów, prowadzenie dokumentacji, sprawne przygotowywanie ofert i realizację sprzedaży, obsługę zużycia materiałów oraz wystawianie faktur, a wszystko to bez konieczności ręcznego przetwarzania danych czy używania niespójnych systemów.

Czym jest zarządzanie zleceniami usługowymi?

W przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań sprzedażowych, Zarządzanie Zleceniami Usługowymi umożliwia uporządkowaną i efektywną sprzedaż usług o wartości dodanej.

Centralizuje kluczowe elementy oferty - takie jak alokacja materiałów, zużycie produktów, czas pracy oraz koszty związane ze zleceniem - zapewniając ich dokładne rejestrowanie i fakturowanie. Wszystko to przy jednoczesnej integracji z podstawowymi procesami biznesowymi w RamBase Cloud ERP.

Czym są usługi o wartości dodanej? Usługi o wartości dodanej to dodatkowe świadczenia, które wykraczają poza podstawową ofertę firmy - wzbogacają doświadczenie klienta lub zaspokajają konkretne potrzeby po dokonaniu zakupu. Mogą być oferowane jako część głównego produktu lub jako opcjonalne dodatki. Typowe przykłady obejmują konserwację, inspekcje lub certyfikacje. Oferując usługi o wartości dodanej, firmy mogą wzmocnić relacje z klientami i otworzyć nowe źródła przychodów.

Czym są usługi o wartości dodanej?

Usługi o wartości dodanej odnoszą się do dodatkowych ofert, które wykraczają poza podstawowe produkty firmy - zwiększając doświadczenie klienta lub zaspokajając określone potrzeby po początkowej sprzedaży. Usługi te mogą być łączone z podstawową ofertą lub dostarczane jako dodatki. Typowe przykłady obejmują konserwację, kontrole, certyfikaty lub inspekcje. Oferując usługi o wartości dodanej, firmy mogą wzmocnić relacje z klientami i otworzyć nowe źródła przychodów.

data-benchmarking-1000x1000px-min
Ustandaryzowany proces sprzedaży
Zarządzanie Zleceniami Usługowymi zapewnia ustrukturyzowane podejście do sprzedaży usług o wartości dodanej, integrując się z systemem RamBase Cloud ERP w zakresie centralnego przydzielania zasobów, śledzenia i fakturowania.
sales-graph-1000x1000px-min
Obsługa zużycia
Zadbaj o dokładne rejestrowanie, przydzielanie i rozliczanie zasobów. Dzięki śledzeniu zużycia w czasie rzeczywistym wyeliminujesz nieudokumentowane koszty i zoptymalizujesz wykorzystanie zasobów.
data-find-1000x1000px-min
Przejrzyste fakturowanie
Uzyskaj pełną widoczność wszystkich prac podlegających rozliczeniu, w tym robocizny, materiałów i dodatkowych kosztów - eliminując pominięte opłaty i utratę przychodów.

Więcej możliwości w procesie fakturowania

Niezależnie od tego, czy rozliczasz się w oparciu o czas i materiały (T&M), czy stałą stawkę, Zarządzanie Zleceniami Usługowymi pozwala zachować kontrolę nad marżami dzięki uporządkowanemu zarządzaniu cenami i elastycznemu fakturowaniu.

Job Order Management_Desktop_WorkHours

 

  • Obsługa elastycznych warunków płatności
    Rozumiemy, że metody fakturowania mogą się różnić. RamBase Zarządzanie Zleceniami Usługowymi obsługuje elastyczne warunki płatności, dopasowane do potrzeb Twojej firmy.
  • Kontrola cen i narzutów
    Łatwo dostosowuj ceny oraz stosuj odpowiednie marże do wykorzystywanych zasobów, zapewniając dokładne zarządzanie kosztami i utrzymanie rentowności.
  • Zapewnienie przychodów
    Zadbaj o to, by wszystkie zasoby były prawidłowo przypisane, monitorowane i fakturowane zgodnie z ustalonymi stawkami.
  • Przegląd w czasie rzeczywistym
    Uzyskaj czytelny podgląd prognozowanej sprzedaży, oczekujących faktur i łącznych kwot do rozliczenia wraz z aktualnymi szczegółami dotyczącymi fakturowania.

Pełna przejrzystość procesów

Zarządzanie usługami opartymi na zleceniach bywa skomplikowane, dlatego stworzyliśmy funkcję Zarządzania Zleceniami Usługowymi, która zapewnia uporządkowane i scentralizowane podejście. Dzięki niej zyskujesz pełną kontrolę nad procesami: od dokładnego śledzenia kosztów, przez przygotowanie ofert i obsługę sprzedaży, aż po fakturowanie. Bez zbędnej pracy ręcznej.

Rambase21377_utenlogo (4)

  • Zoptymalizowany proces od wyceny do zapłaty
    Uzyskaj pełną przejrzystość na każdym etapie - od przygotowania oferty po otrzymanie płatności - dzięki dokładnej wycenie, śledzeniu realizacji i sprawnemu fakturowaniu.
  • Alokacja i zużycie
    Wyeliminuj rozbieżności i uzyskaj pełną kontrolę nad wykorzystaniem zasobów dzięki uporządkowanemu procesowi alokacji i monitorowania zużycia.
  • Listy kontrolne i dokumentacja
    Scentralizowane zarządzanie dokumentacją pozwala skrócić czas poświęcany na wyszukiwanie plików i zapewnia szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji.
  • Zintegrowany z RamBase
    Bezpośrednio łączy zadaniową pracę serwisową z fakturowaniem, zaopatrzeniem i ewidencją klientów, zapewniając płynną integrację pomiędzy działami.

 

 

Q&A dopasowane do potrzeb Twojej branży

Bez względu na to, w jakiej branży działasz, efektywne zarządzanie usługami realizowanymi na zlecenie bywa wymagające. Funkcjonalność Zarządzania Zleceniami Usługowymi została zaprojektowana tak, aby usprawnić te procesy, zapewniając lepszą kontrolę nad zasobami, kosztami i harmonogramem realizacji.

Jak Zarządzanie Zleceniami Usługowymi wspiera firmy z branży usługowej?

Dla producentów, którzy oprócz produktów oferują także usługi, funkcjonalność Zarządzania Zleceniami Usługowymi usprawnia cały proces, zapewniając:

✅ Szybkie przygotowywanie ofert
✅ Efektywną alokację zasobów
✅ Pełną widoczność zleceń
✅ Listy kontrolne i dokumentację
✅ Dostęp do historii realizacji

W jaki sposób Zarządzanie Zleceniami Usługowymi przynosi korzyści firmom oferującym usługi serwisowe?

Firmy sprzedające maszyny przemysłowe oraz świadczące usługi serwisowe, naprawy i konserwację mogą wykorzystać moduł Zarządzania Zleceniami Usługowymi do:

✅ Optymalizacji procesu od wyceny do zapłaty

✅ Integracji z Zarządzaniem Cyklem Życia Produktu

✅ Efektywnej alokacji zasobów

✅ Zarządzania listami kontrolnymi i dokumentacją

✅ Pełnej widoczności kosztów

Jakie korzyści płyną z usługi Zarządzania Zleceniami Usługowymi dla firm oferujących inspekcje i certyfikacje?

Dla firm świadczących usługi inspekcji i certyfikacji, moduł Zarządzania Zleceniami Usługowymi oferuje kluczowe korzyści, takie jak:

✅ Historia inspekcji i certyfikacji: Łatwe śledzenie i wyszukiwanie poprzednich inspekcji i certyfikacji w jednym, scentralizowanym systemie, co upraszcza procesy odnowień i ogranicza obciążenia administracyjne.

✅ Elastyczne metody wyceny: Możliwość dostosowania cen i nakładania marż na zasoby, co umożliwia precyzyjne zarządzanie kosztami i rentownością.

✅ Dokładne śledzenie kosztów: Monitorowanie kosztów pracy, podróży i materiałów dla każdej inspekcji, zapewniające pełną przejrzystość kosztową.

✅ Szybsza realizacja: Usprawnienie procesów certyfikacji dzięki ustrukturyzowanym przepływom pracy, co prowadzi do szybszego dostarczania certyfikatów.

✅ Zautomatyzowane fakturowanie: Pełna przejrzystość i szybsze rozliczenia dzięki zautomatyzowanym procesom fakturowania.

Aktualizacje na bieżąco od zespołu

Pozostań w kontakcie i utrzymuj zespół na właściwym torze dzięki Zarządzaniu Zleceniami Usługowymi RamBase. Niezależnie od tego, czy jesteś w terenie, czy w biurze, aktualizacje w czasie rzeczywistym i płynna komunikacja zapewniają, że wszystko przebiega sprawnie.

  • Bądź na bieżąco z zadaniami
    Zadbaj o spójność działań zespołu dzięki aktualizacjom statusu zleceń, rejestrowaniu przepracowanych godzin i natychmiastowemu raportowaniu wykonanych zadań.
  • Informacje zwrotne w czasie rzeczywistym
    W prosty sposób rejestruj i przypisuj wydatki w dowolnym miejscu, bezpośrednio powiązując je ze zleceniem - dla dokładnego śledzenia kosztów i poprawnego fakturowania.
  • Łatwa obsługa stanów magazynowych
    Skanuj produkty bezpośrednio w aplikacji mobilnej RamBase — obejmuje to przyjęcie towaru, identyfikację produktów oraz lokalizację magazynową.

 

JobOrderManagement-Mobile

 

 

 

Rambase21526 (1)

 

Osiągnij więcej dzięki w pełni zintegrowanemu systemowi ERP

Zarządzanie Zleceniami Usługowymi to tylko jedna z zaawansowanych funkcji dostępnych w module Zarządzania Sprzedażą - części kompleksowego systemu ERP stworzonego z myślą o wsparciu wszystkich kluczowych procesów biznesowych. Dzięki w pełni zintegrowanym modułom dla produkcji, logistyki, wynajmu, finansów i wielu innych, RamBase Cloud ERP zapewnia kompleksową widoczność i kontrolę w całym łańcuchu dostaw.

Zapomnij o żonglowaniu wieloma systemami, które nie komunikują się ze sobą. Dzięki RamBase otrzymujesz wszystkie podstawowe procesy, których potrzebujesz w jednej, spójnej platformie, w tym elastyczność integracji ze specjalistycznymi narzędziami w razie potrzeby.

Skontaktuj się z nami

Chętnie odpowiemy na każde Twoje pytanie. Wyślij do nas e-mail za pośrednictwem formularza kontaktowego poniżej.