Skip to content

Moduł zarządzanie dokumentami

Integralna część platformy RamBase Cloud ERP

Zorganizuj swoje dokumenty w sposób bezpieczny i efektywny. Wszystkie potrzebne pliki - od zamówień klientów po dokumenty wysyłkowe - są dostępne w zaledwie kilka kliknięć, dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz. RamBase Cloud ERP oferuje funkcjonalność zarządzania dokumentami w pełni zintegrowaną ze wszystkimi procesami biznesowymi. Korzystając z RamBase, masz pewność, że dysponujesz kompletnym i aktualnym pakietem dokumentów wraz z pełną historią wersji i zmian.
documentation-folder-1000x1000px-min Menedżer plików

Rozwiązanie do przechowywania plików z kilkoma opcjami dokumentacji. Łatwy dostęp do dokumentacji produktów, dokumentów firmowych oraz własnej, prywatnej biblioteki.

documentation-workflow-1000x1000px-min Obieg dokumentów

Każdy krok w procesie biznesowym jest dokumentowany z kontrolą wersji i może być łatwo zarządzany w RamBase za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść".

security-role-based-1000x1000px-min Bezpieczne przechowywanie
Dokumenty są przechowywane w chmurze, co umożliwia szybki dostęp i zapewnia ochronę dzięki zaawansowanym mechanizmom bezpieczeństwa, które dbają o dostępność i integralność danych.
system-sent-1000x1000px-min Udostępnianie plików Przesyłaj dokumenty do odbiorców zewnętrznych za pomocą bezpiecznego portalu RamBase. Dokumenty są dostępne natychmiast, z każdego urządzenia, niezależnie od miejsca i czasu.

KLUCZOWE MOŻLIWOŚCI MODUŁU:

  • Intuicyjne pulpity do zarządzania dokumentacją
  • Łatwe przesyłanie dokumentów dzięki funkcji "przeciągnij i upuść"
  • Kontrola uprawnień - możliwość ograniczenia, kto może przeglądać, edytować lub usuwać dokumenty
  • Możliwość gromadzenia i wysyłania dużych pakietów plików bezpośrednio z RamBase
  • Proste przypisywanie dokumentów do wielu procesów lub folderów
  • Pełna kontrola wersji i historii zmian dla spełnienia wymagań jakościowych
  • Wszystkie dokumenty są zabezpieczone za pomocą zaawansowanych mechanizmów ochrony
  • Szybkie znajdowanie powiązanych materiałów dzięki automatycznym rekomendacjom dokumentów
  • Manufacturing Record Book (MRB) rejestruje każdy detal Twoich produktów

Obejmuje wszystkie kluczowe procesy

Moduł Zarządzanie Dokumentami to tylko część kompletnego systemu ERP, który obejmuje wszystkie kluczowe procesy niezbędne do efektywnego prowadzenia firmy. RamBase Cloud ERP obejmuje cały proces od wyceny do zapłaty (Q2C) ze zintegrowanymi modułami dla finansów, produkcji, CRM i jakości.

Wiele znanych Ci systemów zawiera moduły, które nie komunikuje się ze sobą. Z RamBase otrzymasz wszystkie podstawowe procesy, których potrzebujesz w jednym systemie oraz narzędzia do integracji z innymi systemami, również tymi niszowymi. 

RB-Dashboard
Przepływ dokumentów

Wyeliminuj silosy informacyjne

W RamBase różnorodne procesy biznesowe generują szereg dokumentów, którymi trzeba skutecznie zarządzać i mieć je pod ręką w odpowiednim momencie. Od wstępnej wyceny, przez proces sprzedaży, zakupy, magazyn aż po finanse - łatwy i uporządkowany dostęp do tych dokumentów jest kluczowy dla zapewnienia zgodności oraz efektywnej realizacji jakości.

Przeczytaj, dlaczego warto wyeliminować silosy informacyjne.

Poznaj możliwości systemu

RamBase Learn to nasz kanał na YouTube wypełniony filmami demo i praktycznymi wskazówkami, jak w pełni wykorzystać możliwości systemu RamBase. Zobacz kilka filmów związanych z modułem Zarządzania Dokumentami.

Skontaktuj się z nami

Chętnie odpowiemy na każde Twoje pytanie. Wyślij do nas e-mail za pośrednictwem formularza kontaktowego poniżej.

Split Sec Cover video