VVS Prefab jest liderem w unowocześnianiu przemysłu. Firma odniosła sukces, budując łatwe do zainstalowania prefabrykaty, które są dostarczane bezpośrednio na plac budowy, przenosząc godziny pracy z placu budowy do "miłej i przytulnej" przestrzeni roboczej, która stymuluje wydajność i wytwarza produkt wyższej jakości.
Spotkaliśmy się z Perem Kvernelandem, dyrektorem zarządzającym VVS Prefab, aby usłyszeć historię o tym, jak ich szybki rozwój doprowadził go do RamBase z nadzieją, że system pomoże kontynuować firmie jej imponującą podróż.
Wyobraźcie sobie, że wracacie do domu po długim dniu, wskakujecie pod prysznic i czujecie jak spływa na was lodowato zimna woda. Nie na to liczyłeś, prawda? VVS Prefab tworzy produkty dla swoich klientów, które zapewniają, że masz ciepłą wodę w rurach, więc ta niefortunna sytuacja pod prysznicem nie występuje.
"Jedną z naszych linii produktów jest tzw. szafka. Jest to jednostka, która zapewnia, że masz ciepłą i zimną wodę w zlewie, że masz ciepłą wodę pod podłogą. Budujemy ją tutaj w naszym zakładzie produkcyjnym. To, co robimy, to planowanie szczegółów na podstawie danych klienta, następnie budujemy model i zatwierdzamy go przez klienta. W tym momencie wiemy dokładnie, jakich materiałów potrzebujemy, mamy wszystkie plany narysowane i dzięki temu produkcja otrzymuje przejrzysty projekt. Produkujemy serie od pięciu do kilkuset takich szafek, a każdy projekt jest wyjątkowy" - wyjaśnia Kverneland.
Potrzebne produkty stają się coraz bardziej złożone, co daje VVS Prefab przewagę na rynku. W swoim warsztacie w Bjerkreim, w Norwegii, posiadają oni cały potrzebny sprzęt, dzięki któremu tworzenie wysokiej jakości produktów jest wygodne i efektywne.
Ponieważ produkty, które buduje VVS Prefab są niezwykle złożone, szczegóły mają kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu. To właśnie tutaj system ERP RamBase wchodzi do gry.
Kverneland mówi: "Dla nas szczegóły są wszystkim. Musimy uzyskać szczegóły od klienta i przekazać je do naszego działu technicznego, aby określić, jakie funkcje powinien mieć produkt. RamBase jest dla nas idealny, ponieważ możemy planować od samego początku; szczegóły łatwo przepływają od oferty do zamówienia, następnie do działu technicznego i tak dalej. Powiedziałbym, że to jest najlepsza część RamBase; Możesz mieć dostęp do każdego szczegółu i to daje pewność, że nasz produkt, w końcu, jest w 100% poprawny."
VVS Prefab to pięcioletnia firma, która wdrożyła RamBase z powodu wyzwań, przed którymi stanęła w związku z szybkim wzrostem. Po przejściu od 4 do 40 pracowników, Kverneland zdecydował, że potrzebuje systemu, który umożliwiłby pracownikom i działom największą kontrolę i spójną komunikację między procesami.
"Uwielbiam sposób, w jaki RamBase obsługuje dokumentację, nawet drobne części są uwzględnione i można łatwo dostarczyć klientowi te dokumenty. Wcześniej spędzaliśmy dużo czasu na zbieraniu tych dokumentów, a teraz jest to w zasadzie automatyczne i od razu wysyłane do klienta. Jest to jeden z wielu powodów, dla których nasza firma lubi RamBase" - wyjaśnia Kverneland.
Kverneland wyraził również opinię, że RamBase pozwoliła VVS Prefab na bardziej płynny przepływ pracy dzięki temu, jak bardzo RamBase łączy każdy krok. Przepływ od zaopatrzenia do magazynu, od rysunków produkcyjnych do dostawy produktu stał się bezproblemowy. Podkreślił on również, że RamBase pozwala jego zespołowi robić właściwe rzeczy we właściwym czasie, a system zmusza ludzi do kierowania procesem, co mu się podoba.
Per Kverneland potrzebuje możliwości przechodzenia z działu do działu i otrzymywania kompleksowego przeglądu statusu swojego zespołu.
"Z mojego punktu widzenia muszę rozumieć każdy proces, nie tylko drobne procesy. Dlatego też łatwo jest mi uzyskać przegląd, a następnie mogę zagłębić się w drobniejsze szczegóły. Na przykład, kiedy patrzysz na swoje przychody, możesz kliknąć na przychody i uzyskać wszystkie faktury, a następnie zejść do każdego sprzedanego produktu, a nawet do tego, jakie części były potrzebne do zbudowania tego produktu. Sposób, w jaki wszystko jest połączone jest jednym z powodów, dla których wybraliśmy RamBase i dla których jest to dla nas naprawdę dobry system," powiedział Kverneland.
Dyrektor zarządzający podzielił się również swoim zadowoleniem ze sposobu, w jaki RamBase obsługuje przychodzące faktury przy użyciu w pełni cyfrowego procesu, faktury są dopasowywane do zamówień zakupu, ceny są zatwierdzane, a system zapewnia, że towary zostały otrzymane. "Z RamBase nie ma potrzeby ręcznego sprawdzania faktur, ponieważ system jest tak dokładny i zorientowany na szczegóły", powiedział Kverneland.
Kverneland docenia również fakt, że RamBase współpracuje z jego firmą w celu dalszego rozwoju funkcji, które byłyby pomocne dla VVS Prefab w dalszym rozwoju. RamBase dał Kvernelandowi jasno do zrozumienia, że naprawdę zależy im na tym, aby system ERP dodawał wartości i umożliwiał rozwój.
"W RamBase ludzie wybiegają w przyszłość i chcą uzyskać ten system tak dobry, jak to tylko możliwe i słuchają nas i innych klientów, aby go doskonalić. Wiem, że jesteśmy tylko kroplą w morzu, ale oni faktycznie nas słuchają i nam pomagają. To jest naprawdę fajne. Idąc dalej RamBase będzie jednym z naszych kluczowych czynników do dalszego wzrostu w obsłudze ofert, zamówień, części, naprawdę wszystkiego. Używamy systemu, który może zabrać nas wyprodukowania jednego do 200 produktów w krótkim czasie i nie musimy zmieniać sposobu, w jaki robimy rzeczy do tej pory, musimy po prostu nadal robić to, co RamBase pomaga nam robić. Czuję, że wszystko jest przygotowane do naszego przyszłego rozwoju. Wiemy, że jesteśmy w stabilnym systemie, który daje nam technologię, której potrzebujemy do prowadzenia naszego biznesu. To daje mi pewność, że jesteśmy na właściwej platformie, aby prowadzić tę firmę jeszcze dalej w przyszłość", podsumowuje Kverneland.
COMMENTS