“W przyszłości RamBase będzie jednym z naszych kluczowych czynników dalszego rozwoju w zakresie obsługi ofert, zamówień, części, naprawdę wszystkiego. Używamy systemu, który może przyjąć od 0 do 200 użytkowników w mgnieniu oka i nie musimy zmieniać sposobu naszej pracy, musimy po prostu robić to, co RamBase pomaga nam robić.”
W 2019 roku, ten cytat z Pera Kvernelanda, dyrektora zarządzającego VVS Prefab podsumował oczekiwania dotyczące wdrożenia RamBase jako ich nowego systemu ERP.
Od momentu wdrożenia, VVS Prefab miał dziewięć miesięcy normalnej produkcji, zanim uderzyła pandemia. Miesiące, które nastąpiły później, były trudne dla większości firm produkcyjnych, ograniczonych obecnie przez surowe zasady kontroli zakażeń.
Niemniej jednak, firma VVS Prefab stanęła na wysokości zadania i odnotowała silny wzrost, pomimo przeszkód, jakie napotkała w 2020 roku. Skorzystali oni z wielu przydatnych funkcji w RamBase, które pomogły im w rozwoju w tym okresie.
Jeśli interesuje Cię jak rozpoczęła się współpraca VVS Prefab z RamBase, przeczytaj ten artykuł: VVS Prefab: "RamBase będzie jednym z naszych kluczowych czynników do dalszego wzrostu."
Zmniejszanie zależności od dostawców
Gdy w Europie zaczęły pojawiać się pierwsze przypadki COVID-19, w lutym 2020 r. rząd włoski ogłosił lokalną blokadę w prowincji Lombardia. Prowincja Lombardia jest uważana za przemysłowe serce Włoch. Firmy zależne od produktów z tego regionu odnotowały spadek produkcji z powodu dłuższego czasu realizacji dostaw. W przypadku VVS Prefab, firma posiadała również komponenty produkowane we Włoszech i zdawała sobie sprawę z potencjalnego wpływu, jaki może to mieć na spowolnienie ich produkcji. Jako środek zapobiegawczy, użyli RamBase do śledzenia wszystkich części, które zostały wyprodukowane przez włoskich dostawców.
VVS Prefab wytwarza kompleksowe produkty z rozbudowaną listą materiałową. Oznacza to, że kontrola nad dostępnością komponentów stała się krytyczna. W RamBase, wszystkie komponenty mogą mieć listę odpowiednich i zatwierdzonych producentów. System używa oznaczenia części producenta w celu rozróżnienia podobnych komponentów. Użycie tej funkcji pozwoliło VVS Prefab ustawić jednego producenta jako domyślnego, z pozostałymi wymienionymi jako potencjalne zamienniki. Niektórzy producenci mogą być dodatkowo oznaczeni jako preferowani z powodem dodanym jako uwaga na tej samej liście. Wyjaśnienia mogą być związane z konkretnymi wymaganiami klienta, doświadczeniem w zakresie odchyleń lub, jak w tym przypadku, jako środek zmniejszający ryzyko w celu zabezpieczenia produkcji.
Wdrożenie produkcyjnych numerów katalogowych dla kluczowych komponentów w RamBase jeszcze przed wybuchem pandemii było kluczową zaletą dla VVS Prefab. Pozwoliło im to szybko przejąć kontrolę nad sytuacją i zmniejszyć ryzyko opóźnień w dostawach wpływających na ich produkcję.
Zaktualizowane kursy wymiany
Ze względu na współzależność pomiędzy rynkami walutowymi i oczekiwaniami co do przyszłego wzrostu gospodarczego, pandemia wpłynęła na kursy rynkowe. Przy zmiennych kursach walutowych systemy biznesowe powinny być aktualizowane w celu odzwierciedlenia zmian na rynku.
VVS Prefab uznał za cenną cechę to, że wszystkie ceny zakupu były aktualizowane o dzienne kursy wymiany bez potrzeby ręcznego obliczania różnicy dla każdej pozycji. Ponieważ rynek zareagował na poważny kryzys międzynarodowy, funkcja ta była szczególnie ważna, aby umożliwić VVS Prefab utrzymanie dokładnych cen i kontroli marży.
Oprócz aktualizacji wszystkich cen o prawidłową wartość, system oferuje również ogólny przegląd kursów walut. RamBase jest wyposażony w różne widgety dostępne z poziomu pulpitu. Wszyscy pracownicy mogą wybrać te, które są dla nich istotne, a jednym z nich jest widget walut. W nim można wybrać waluty odpowiednie dla danej firmy. Widgety mogą być również tworzone w oparciu o specyficzne wymagania klienta.
Praca z domu
Cloud ERP umożliwia i upoważnia do pracy zdalnej, więc kiedy rząd norweski zachęcał do pracy w domu, VVS Prefab był w stanie łatwo połączyć wszystkich swoich pracowników biurowych. Z systemem ERP w chmurze, takim jak RamBase, Twoi pracownicy mogą uzyskać dostęp do systemu z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu, tylko za pomocą połączenia internetowego.
Dla VVS Prefab, ich podstawowe procesy, w tym finanse, zaopatrzenie, logistyka, produkcja, CRM i sprzedaż, są obsługiwane przez RamBase. Posiadanie wszystkich procesów w jednym systemie zmniejsza potrzebę fizycznej obecności w celu uzyskania informacji o projekcie. System z łatwością aktualizuje odpowiednie listy robocze dla każdego. Szczególnie w przypadku działu zaopatrzenia, nie było potrzeby, aby pracownicy byli w biurze, ponieważ wszystkie zadania mogą być wykonywane w bezpiecznym zaciszu własnego domu.
Pracownicy, którzy muszą pracować na hali produkcyjnej, aby utrzymać procesy produkcyjne w ruchu, otrzymują wszystkie informacje o zleceniach pracy, których potrzebują, z własnych ekranów i list roboczych. Nie trzeba zbierać wydrukowanych zleceń lub uczestniczyć w porannych spotkaniach warsztatowych, aby wiedzieć, co należy wyprodukować. System na bieżąco aktualizuje ich informacje.
Bardziej efektywne procesy
Przed podjęciem decyzji o przejściu na nowy system ERP, VVS Prefab polegał na systemie finansowym i wielu arkuszach kalkulacyjnych excel na zamówienie, aby obsługiwać swoją działalność. Wybierając RamBase, VVS Prefab zdecydowała się na dopasowanie do branży i otrzymała system o bogatej funkcjonalności, który jest zgodny z ich sposobem prowadzenia działalności. Skomplikowana lista materiałów jest obsługiwana z łatwością i nie ma ograniczeń co do złożoności produktu, który system może obsłużyć.
Dokumentacja produktów jest lepiej zorganizowana dzięki RamBase. Kiedy dokument jest gotowy do wysyłki, dokumentacja dla wszystkich komponentów produktu znajduje się w zasięgu jednego kliknięcia.
Patrząc wstecz na wdrożenie RamBase latem 2019 roku, VVS Prefab zauważył wyraźne pozytywne zmiany w sposobie działania. Mając jasne cele, aby rozwijać swoją działalność i obroty, osiągnęli wzrost o 30% od 2019 do 2020 roku, pomimo globalnej pandemii. RamBase był częścią tego doświadczenia.
Powracając do innego cytatu z pierwszego wywiadu z VVS Prefab, podsumowuje on powód, dla którego wydajne procesy prowadzą do potencjału wzrostu:
"Sposób, w jaki wszystko jest połączone, to jeden z powodów, dla których wybraliśmy RamBase i dlaczego jest to dla nas naprawdę dobry system".
COMMENTS