Alla våra processer finns i RamBase QMS. Vår erfarenhet är att andra system bara har 60–70 % av dess funktionalitet, säger Frank Roijen, Operational Excellence Manager på Speira.

Våren 2021 såldes Hydros verksamhet för valsning och återvinning av aluminium till ett amerikanskt företag. Speira har cirka 5 000 anställda och består av sju tillverkningsanläggningar i Tyskland och Norge samt ett FoU-center.

Unik funktionalitet

För att behålla överblick, kontroll och ett bra arbetsflöde i alla processer valde Speira att ta med sig verktygen för verksamhetsstyrning i RamBase QMS, eftersom de hade varit till stor nytta på Hydro.

"Vi har tittat på andra kvalitetsledningssystem tidigare men hittills har de flesta bara haft 60–70 % av den funktionalitet vi har i RamBase QMS," säger Frank Roijen, Operational Excellence Manager och Senior Project Manager på Speira. Han är också systemförvaltare för RamBase QMS inom Speira.

 

Allt samlat i ett system

"RamBase QMS är vår kvalitetshandbok, och alla våra processer finns i RamBase QMS: SOP:er, OPL:er, styrdokument, ledningsprocesser, säljprocesser, inköpsprocesser och så vidare. Det innebär att vi har ett enda system där vi hittar alla våra dokument," säger Roijen.

Arbetssättet ger alla medarbetare enkel tillgång till kritisk information. Det sparar tid och minskar risken för fel.

"Och om dokumenten inte finns i RamBase QMS når vi dem enkelt via länkar i RamBase QMS-dokumenten," förklarar Roijen.

 

Den här flexibiliteten ger Speira ett effektivt arbetsflöde där alla nödvändiga resurser är lätta att nå, även när de ligger utanför huvudsystemet.

Uppdaterad kompetensöversikt

RamBase QMS ger en aktuell överblick över kompetensen i organisationen.

"Vi vet om medarbetarna har läst viktiga dokument som är avgörande för deras arbetsuppgifter. Om en process ändras väsentligt kan vi informera berörda personer direkt och enkelt följa upp lässtatus vid behov. Med dokumentarbetsflödena kan vi enkelt uppdatera dokument till nya versioner utan omfattande manuell uppföljning. Berörda medarbetarna informeras automatiskt. Med RamBase QMS ser vi också enkelt vilka medarbetare som är kvalificerade att utföra ett visst arbete," förklarar han.

 

Ständiga förbättringar

Roijen ser det som en stor fördel att alla kan ge återkoppling på ett dokument.

"Det säkerställer ständiga förbättringar och bidrar till att alla engageras i processerna."

 

Speira håller på att utöka sin användning av RamBase QMS på sin största anläggning och har därför lagt till fler användare. Roijen uppskattar möjligheten att vidareutveckla systemet tillsammans med RamBase.

"På så sätt kan vi anpassa systemet efter våra behov och samtidigt bidra till att optimera det utifrån vår kunskap och erfarenhet som slutanvändare," säger Roijen.

 

 

Nyfiken på RamBase?hero-content-01-min

Är ert företag redo att ta kontroll över kvalitetsledningen och effektivisera dokumenthanteringen? Kontakta oss i dag för att se hur RamBase QMS kan hjälpa er verksamhet.

Kontakta oss!