Det går inte att bygga kvalitet med fel verktyg

För tillverkande företag handlar kvalitet inte bara om slutresultatet utan också om konsekvens, regelefterlevnad och att skapa en säker arbetsmiljö. Men alltför ofta hänger systemen som ska stötta det här inte med. Lösryckta dokument, Excel-filer, manuella kontroller och ålderstigna system gör det svårare att följa regelverk, anpassa sig till förändringar och driva förbättringar.

Problemet: Lösningar som inte fungerar

Så här försöker de flesta små och medelstora tillverkningsföretag fortfarande hantera kvalitet och det är därför det blir ohållbart:

• Word-dokument och Excel-filer

Standard Operation Procedures (SOP) finns i olika mappar, versionshanteringen är bristfällig och ingen kan vara säker på att den senaste proceduren har lästs, än mindre följts.

• SharePoint-kaos

När SharePoint används som ett dokumentbibliotek snarare än ett system saknas spårning av utbildningar, validering av godkännanden och revisionshistorik.

• Utbildningsplattformar används felaktigt

Ett LMS (Learning Management System) kan hantera e-learning, men det kan inte hantera dokumentkontroll, regelefterlevnad i praktiken eller visa vem som är redo för säkerhetskritiska uppgifter.

• Filservrar och molndrivna enheter

Dropbox eller din G:disk hanterar inte behörigheter efter roll, spårar inte ändringar och upprätthåller inte standarder. Det är en risk, inte ett system.

• E-post som åtgärdslogg

Korrigerande åtgärder försvinner lätt i inkorgen. Utan tydlig struktur glöms saker bort och samma fel upprepas igen och igen. 

• Gamla ERP-moduler

Många äldre affärssystem har grundläggande kvalitetsfunktioner, men de räcker inte för dagens krav på regelefterlevnad, säkerhet och spårbarhet. Kärnprocesser hamnar utspridda i kalkylblad, PDF:er och andra tillfälliga verktyg.

Om du känner igen någon av dessa scenarier är det kanske dags att hitta en kostnadseffektiv lösning som kan implementeras snabbt utan att störa den dagliga verksamheten.

Lösningen för dig: RamBase QMS

RamBase Quality Management System är ett kvalitetsledningssystem som ger dig full kontroll över dina kvalitets- och regelefterlevnadsprocesser, oberoende av vilket affärssystem du har. RamBase QMS är byggt specifikt för företag som behöver hantera ISO-certifieringar, utbildning, hälsa och säkerhet samt ständiga förbättringar utan att skapa mer administration eller IT-kostnader.

• Fungerar med ditt befintliga ERP-system
• ISO-redo för 9001, 14001, 45001, 27001 och mer
• Molnbaserat, skalbart och enkelt att ta i bruk

RamBase QMS hjälper dig att hantera:

SOP:ar och dokumentkontroll

Skapa och uppdatera visuella, strukturerade SOP:ar med versionskontroll, arbetsflöden för godkännande och "läst och förstått"-signering.

Regelefterlevnad: hälsa och säkerhet

Tilldela säkerhetskritiska dokument till olika roller, spåra vem som har genomgått utbildning och se till att alla operatörer är kvalificerade och har signerat.

WOC (Walk, Observe, Communicate)

Genomför revisioner och observationer i realtid på verkstadsgolvet. Samla in resultat och korrigerande åtgärder omedelbart utan pappersarbete eller förseningar.

Kompetens- och utbildningsloggar

Se exakt vem som har utbildats, på vad och när. Få aviseringar när rutinerna ändras och ny utbildning krävs.

Avvikelser och korrigerande åtgärder

Logga avvikelser, spåra grundorsaker, tilldela uppgifter och eskalera om deadlines missas - allt i ett centralt, granskningsbart system.

Utforska alla kvalitetsmoduler som RamBase QMS har att erbjuda

Lyckade resultat i tillverkningsindustrin

Hydro gick från 160 000+ pappersbaserade revisioner till en digital WOC-process. Sparade över 30 minuter per revision och samlade upp över 1 000 förbättringar med full spårbarhet. Läs hur Hydro arbetar smartare och mer hållbart med RamBase QMS.

Blu Electro införde RamBase QMS för att hantera ISO 9001-, 14001- och 45001-certifieringar i flera enheter. Centraliserade kvalitetsprocesser, effektiviserad säkerhetsutbildning och full revisionsberedskap. Läs mer i vår intervju med Blu Electros VD Terje Egeland.

Varför tillverkande företag väljer RamBase QMS

• Driftsätt utan avbrott oberoende av affärssystem 
• Byggt för fabriksgolvet - lätt för team att ta till sig
• Stärker HSE- och ISO-efterlevnaden
• Växer med ditt företag, från enstaka anläggningar till multinationella företag
• Minskar revisionsstressen och den administrativa arbetsbelastningen
• Säkerhet och kvalitet är integrerat, inte isolerat

Kvalitet och säkerhet är värda bättre verktyg

 

Nu är det dags att ta kontrollen. RamBase QMS ger tillverkande företag ett smartare och mer strukturerat sätt att hantera regelefterlevnad, utbildning, säkerhet och förbättringar utan kaoset med Excel, utspridda dokument, eller tillfälliga lösningar.