Når det gjelder barn, idrett og dugnadsarbeid, er kvalitet og kontinuerlig forbedring en selvfølgelighet. For å sikre et trygt og engasjerende miljø, må idrettsklubber være strukturerte og kvalitetsbevisste. Fotballgruppa i Sauda IL tar nå et stort skritt mot å bli en kvalitetsklubb ved å implementere RamBase QMS som sitt verktøy.
Kvalitetsklubb-konseptet
Norges Fotballforbund har lansert kvalitetsklubb-konseptet for å fremme systematisk og strukturert klubbutvikling. Målet er å stimulere til god klubbutvikling som forsterker helheten. Godt strukturerte klubber tiltrekker seg frivillige og gir grobunn for sunn barne- og ungdomsidrett.
Sauda ILs initiativ
Sauda IL har startet arbeidet med å bli en kvalitetsklubb. Målfrid S. Årthun og Roger Birkeland fra klubben understreker at Sauda IL ønsker å få godkjent-stempel som kvalitetsklubb av flere årsaker:
- Konsistent Tilbud: Det skal ikke være tilfeldig hvilket tilbud man får, og hvordan det gis, når man er aktivt medlem i Sauda IL.
- Opplæring og Rutiner: Personer som tar på seg verv i Sauda IL skal få opplæring og lett kunne finne informasjon om hvilke rutiner og retningslinjer som gjelder.
- Felles Verdier: Vervet innebærer forpliktelser til å følge de felles verdier og kjøreregler som gjelder i Sauda IL, samtidig som individuelt handlingsrom gis.
- Styrets Rolle: Styret har ansvar for gode og involverende prosesser som sikrer at alle som ønsker kan få mulighet til å påvirke utviklingen.
Se mer om kvalitetsklubb: Kvalitetsklubb.
Målfrid S. Årthun og Roger Birkeland i Sauda IL.
Tar steget med kvalitetsverktøy
Bruk av RamBase QMS sitt kvalitetsverktøy skal være en hjelp for å innfri kravene som stilles til klubber som ønsker kvalitetsklubb-stempel. Målfrid og Roger trekker frem flere fordeler med å bruke RamBase QMS i dette arbeidet:
- Digital og varig dokumentbase: Beskriver aktivitet, organisasjon, kompetanse og samfunns- og verdiarbeid i henhold til NIFs kvalitetskrav.
- Enkel dokumenthåndtering: Dokumentene er enkle å lage og revidere, og kan inkludere bilder for bedre oversikt, eksempelvis for standarder i kiosk og fotballbod.
- Årshjul: Et årshjul med beskrivelse av hva som skal gjøres av hvem og når, sikrer kontinuitet i utviklingen av klubben og dokumenterer hva som er gjort.
Sikring av kompetanse og historikk
Selv om styremedlemmer og øvrige dugnadspersoner skiftes ut, vil videreutvikling av klubbens arbeid fortsette. RamBase QMS sikrer at kompetanse tas vare på, videreføres og utvikles, og historikken loggføres for å unngå gjentakelse av feil.
Fleksibel opplæring og involvering
Opplæring kan gis både fysisk og digitalt, slik at alle får nødvendig informasjon, selv de som ikke kan delta i møter. Hver bruker tildeles en rolle, og får relevant informasjon. Styret vil også få oversikt over hvem som har gjennomført opplæringen. Verktøyet gir også en digital tilbakemeldingsfunksjon, som sikrer involvering fra de som er "ute i felten."
Sterkere sammen
Vi i RamBase QMS gleder oss til å følge dette arbeidet og synes det er veldig kjekt at verktøyet tas i bruk på nye områder! Kvalitetsstyring kan hjelpe både private, offentlige og frivillige organisasjoner med å nå sine mål. Ønsker du å vite mer om hvordan vi kan hjelpe din bedrift eller organisasjon? Ta kontakt med oss i dag!
KOMMENTARER