Walk, Observe, Communicate
WOC-funksjonaliteten henter inspirasjon fra det japanske uttrykket "Gemba- walks", som oversatt betyr en fysisk runde ute på arbeidsplassen. WOC transformerer denne ideen til et strukturert og dynamisk verktøy, som er utgjør en integrert del av kvalitetsstyringsprosessene i RamBase QMS.
Ta kontakt for en demo av WOC
Nøkkelfunksjoner
WOC-funksjonaliteten er en strukturert sjekkliste tilgjengelig for alle dokumenter i RamBase QMS. Ved å identifisere områder for forbedring støtter WOC økt produktivitet og effektivitet. WOC-funksjonaliteten muliggjør sanntidsvurdering av prosesser, og sikrer dermed at dine standarder beskrives i samsvar med hvordan aktivitetene faktisk utføres.
Modulen har følgende nøkkelfunksjoner:
- Identifisere gap i prosesser og prosedyrer
- Oppdage muligheter for læring og kompetanseutvikling for ansatte
- Sikre overholdelse av regelverk og interne prosedyrer
- Gi målrettet tilbakemelding under jobbobservasjon
- Evaluere om etablerte prosedyrer virkelig er beste praksis
- Loggfør oppfølgingstiltak direkte i dokumentet
- Inkludere selskapsspesifikke sjekkliste-punkter i alle prosedyrer
Hvordan ta i bruk WOC
WOC-funksjonaliteten kan være et allsidig verktøy for kontinuerlig forbedring og kvalitetssikring i flere operasjonssituasjon. Her er noen eksempler:
Optimalisering av produksjonsprosesser
I en produksjonssetting kan WOC brukes til å gå gjennom produksjonsprosedyrere og observere hvert trinn i produksjonsprosessen. Teammedlemmer kan bruke WOC til å dokumentere observasjoner, identifisere gap ihht til beste praksis og kommunisere forbedringbehov med operatører i sanntid. Dette bidrar til å optimalisere arbeidsflyter, forbedre effektiviteten og sikre overholdelse av kvalitetsstandarder.
Opplæring og utvikling av ansattes kompetanse
WOC kan spille en viktig rolle i opplæring og trening av ansatte. Ledere kan bruke WOC til å observere ansattes utførelse av prosedyrer, dokumentere områder for forbedring og gi tilbakemelding i sanntid. Dette letter målrettede opplæringsprogrammer og initiativer for kompetanseutvikling basert på faktiske observasjoner på jobben.
Optimale vernerunder
WOC kan brukes til å kvalitetssikre vernerunderprosedyrer. Sikkerhetsansvarlige kan gå gjennom området for vernerunden, observere overholdelse av sikkerhetsprotokoller, riktig bruk av personlig verneutstyr (PPE) og identifisere potensielle farer. WOC legger til rette for å registere umiddelbare aksjoner for forbedringer av prosedyren og sikre et trygt arbeidsmiljø.
Interessert i å lære mer?
Hvis du er interessert i å utforske denne funksjonaliteten nærmere, ta gjerne kontakt med oss for å avtale en demonstrasjon og oppdag hvordan WOC kan hjelpe ditt selskap med å etablere en reel kultur for kontinuerlig forbedring.