Enpunktsleksjon (EPL) - nyttig verktøy for læring

En enpunktsleksjon er et effektivt verktøy for å kommunisere instruksjoner på en enkel og visuell måte. Ved å bruke en enpunktsleksjon kan komplekse oppgaver brytes ned og presenteres på en forståelig måte. Dette hjelper ansatte med å utføre oppgavene sine korrekt og effektivt, samtidig som det reduserer risikoen for feil.

Definisjonen på en enpunktsleksjon (ettpunktsleksjon – EPL) er en enkel, visuell og gjerne punktvis beskrivelse av en arbeidsoppgave.

Det vil si en standard som beskriver hvordan en enkelt oppgave skal utføres. Enpunktsleksjoner bygges gjerne opp av bilder, symboler og enkel tekst og er et kort dokument.

Hensikten med en enpunktsleksjon er at det skal være enkelt å lære og forstå, og skal være lett å gripe til i arbeidssituasjonen. Stadig flere virksomheter lager enpunksleksjoner som en del av deres forbedringsarbeid (lean-arbeid).

Suksess for LEGO og IKEA

Mange virksomheter skriver ut sine enpunktsleksjoner og henger de opp ved arbeidsstasjonen slik at de er lett tilgjengelige. Bruk av visuelle beskrivelser er gjort med stor suksess av blant andre Lego og IKEA i mange år. Bilder er lettere å lese enn tekst, og med utstrakt bruk av bilder og lite tekst, blir utfordringer knyttet til språk mindre.

I mange virksomheter er det de som normalt utfører arbeidsoppgaven som utarbeider enpunktleksjonene. De kjenner best til detaljene og sikrer at instruksjonene blir riktige, og de får på den måten også et eierskap til instruksjonene eller standardene.

Standardisering er nøkkelen

Det er lurt å sette krav til hvordan en enpunktsleksjon skal se ut. Ved å beskrive et standard oppsett for hvordan EPL-en bygges opp, blir det raskere å lage nye fordi oppskriften er klar, og det blir lettere å lese på grunn av gjenkjennbarhet. Symboler og farge på tekst bør alltid bety det samme. Brukes rød farge på teksten, skal det bety det samme hver gang, og ikke bare være fint å se på.

Det kan også være lurt å starte enpunktsleksjonene på samme måte, for eksempel ved å fokusere på risikoen knyttet til arbeidsooppgavene og visualisere rekkefølgen i form av en flytmodell. 

Styring av enpunktsleksjoner

Enpunksleksjoner er dokumenter som beskriver hvordan oppgavene i virksomheten skal utføres. De er derfor en naturlig del av et ledelsesystem og bør underlegges samme styring og kontroll med versjoner, revisjoner og endringer. Det er også viktig å ha kontroll på at kun siste versjon er tilgjengelig for de som trenger å lese det.

RamBase Quality Management System

Implementering av enpunktsleksjoner er en effektiv måte å forbedre arbeidsprosesser på gjennom enkel, visuell kommunikasjon. Ved bruk av EPL-er kan virksomheter sikre at alle ansatte har tilgang til de nødvendige verktøyene for å utføre sine oppgaver korrekt og sikkert.

Trenger du hjelp med å integrere enpunktsleksjoner i din virksomhet? Våre rådgivningstjenester og systemer er her for å bistå deg med å optimalisere og effektivisere arbeidsflyten din.