Nylig ble Hatteland-selskapet Ydra nominert til betegnelsen «Årets bedrift» på Haugalandet. Det hadde ikke skjedd om det ikke var for styringssystemene RamBase Cloud ERP og QMS, mener daglig leder i Ydra, Mads Bårdsen. Hør hans refleksjoner rundt nytten av RamBase i Næringspodden.
Full kontroll på 5 år
Ydra produserer kvalitetspumper og skreddersydde pumpesystemer, hovedsakelig for virksomheter som opererer i havrommet. Ydra har hatt en spennende reise siden de ble etablert i 2019 ved at pumpefirmaene Mapex og Vest Jet fusjonerte og fikk Hatteland som eier. Selskapet har de siste 5 årene doblet omsetningen og levert gode resultater.
Da både organisasjon og produksjonslinjer skulle slås sammen, var det ikke lenger godt nok at informasjon og prosedyrer satt i hodene på folk.
"At vi ble større gjorde at vi fikk behov for systemer som hjalp oss, både på kontroll og på effektivitet," forteller Bårdsen i podcasten.
Kontroll og trygghet
"RamBase er i dag hovedverktøyet vårt, og alle i organisasjonen forholder seg til informasjonen som ligger i systemet, slik at det fungerer som en støttefunksjon i alt vi holder på med. All informasjon vi deler eller arbeider med, gjennom hele prosessen fra innkjøp, gjennom produksjonen og til utsendelse av produkt og faktura til kundene, henter vi i RamBase. Det at vi har så god kontroll på informasjonen, gjør at vi redusere risikoene på mange av hovedprosessene våre," forklarer Bårdsen.
Stadig forbedring
Ydra benytter flere systemer levert av Hatteland, selskapet som står bak RamBase. Mads Bårdsen trekker frem RamBase QMS som en viktig del av deres digitale hverdag. RamBase QMS er et styrings- og kvalitetssystem som gjør at Ydra har full kontroll på alle prosesser rundt kvalitet og risiko-styring.
"Det jeg liker aller best er systematikken rundt hvor enkelt det er å rapportere inn noe som ikke fungerer, og at alt så legges på samme sted, uavhengig av om det handler om kvalitet eller HMS. Slik blir alle stegene fra observasjon til gjennomførte tiltak synlig for alle. I tillegg er det tydelig hvem som eier de ulike tiltakene. For oss er RamBase QMS et kjempeverktøy", sier Bårdsen.
Hadde ikke skjedd uten RamBase Cloud ERP og QMS
Med RamBase Cloud ERP og QMS har Ydra full kontroll, og en trygghet om at de gjør tingene sine riktig.
"Vi kan med trygghet love en kunde at vi kan levere et produkt på to dager, fordi vi har kontroll på reservedelene, på hvor lang tid det tar å sette det sammen, og på at det kommer frem på riktig plass til riktig tid," sier Bårdsen.
Om han tenker at Ydra hadde kunnet bli nominert til «Årets bedrift» om de ikke hadde benyttet seg av RamBase Cloud ERP og QMS?
"Nei, det tror jeg ikke. Du er nemlig helt avhengig av å ha disse tingene på plass for at ting skal kunne gli riktig og effektivt", avslutter Bårdsen.
Sjekk også ut andre relevante episoder fra Hatteland-selskaper i Næringspodden Haugalandet:
- Datasikker med EMP Secure: Lytt her
- Dypdykk med RamBase QMS (tidligere. INOSA): Lytt her
KOMMENTARER