I løpet av 2023 gjennomførte Arbeidstilsynet litt i overkant av 3 000 ulykkesforebyggende tilsyn ute blant arbeidsgivere. Resultatene avslørte brudd i 75 prosent av tilsynene, og reaksjoner ble gitt i 67 prosent av tilfellene. Dokumentert sikkerhetsopplæring er en viktig del av Arbeidstilsynets sjekkliste, og dette kravet spiller en avgjørende rolle for å redde liv.
Skadet på jobben
22 000 personer skader seg på jobb hvert år, viser tall fra SSB. Og mange av ulykkene skyldes at maskiner mangler vern mot bevegelige deler eller at vern er fjernet. Industrien er en næring som er overrepresentert når det gjelder dødsulykker. Statistikken viser at unge arbeidstakere, utenlandske arbeidstakere og arbeidstakere i små virksomheter er mest utsatt for ulykker.
Manglende opplæring i bruk av farlige maskiner
Arbeidstilsynet jobber mot å sikre at arbeidsgivere i risikoutsatte bransjer implementerer effektive styrings- og kontrollsystemer for å forebygge alvorlige personskader.
Arbeidstilsynet identifiserer kjennetegnene på en arbeidsgiver som prioriterer dette:
- de har et fungerende internkontrollsystem
- sikrer medvirkning fra arbeidstakere og deres representanter
- de kartlegger og risikovurderer alle
farer som kan oppstå under arbeid - de utarbeider og følger opp tiltak
for å redusere risiko - de sikrer systematisk barrierestyring
- de sikrer teknisk tilstand og egnethet på materialer og utstyr
- de sikrer nødvendig opplæring av alle arbeidstakere, inkludert sårbare grupper som unge og utenlandske arbeidstakere
Å skulle dokumentere opplæringen for ansatte i bruk av farlig arbeidsutstyr, krever en god plan, noen strukturerte rutiner og et godt verktøy. Mange virksomheter ender opp med lister med signering for å dokumentere opplæringen. Vedlikehold av listene blir ofte fort personavhengig og vanskelige å holde ajour. Slik trenger det ikke å være.
Hvilke krav gjelder?
Forskrift om utførelse av arbeid stiller krav om at arbeidstaker skal ha opplæring i bruk av arbeidsutstyr som krever særlig forsiktighet ved bruk. I 2016 kom et tilleggskrav om at opplæringen skal være utstyrsspesifikk (§10-4). For virksomheter med mye utstyr og mange ansatte, kan dette fort bli utfordrende å holde styr på.
Hvilket utstyr dette dreier seg om, må virksomheten selv avgjøre ved å kartlegge utstyr og gjennomføre en risikovurdering. Opplæringen skal omfatte både:
- teoretisk og praktisk kunnskap om sikker bruk og betjening av utstyret, og det skal gis opplæring i det spesifikke arbeidsutstyret virksomheten har.
- Både den teoretiske og den praktiske opplæringen skal dokumenteres.
Bruk av RamBase QMS til dokumentert sikkerhetsopplæring
I RamBase QMS kan vi gjøre det sånn:
Eksempel: Sikker bruk av vinkelsliper
Teori
Beskrive sikker bruk av utstyret ved hjelp av visuelle dokumenter. Aktiv bruk av bilder, symboler, tekst og eventuelt video gjør prosedyren enklere å forstå og følge. Sørg for at beskrivelsene blir utstyrsspesifikke, dette kan enkelt gjøres ved hjelp av bilder.
Praktisk opplæring
Beskrive den praktiske opplæringen og legge til co-signering av en faglig ansvarlig / fadder. Legge til en quiz hvis vi ønsker å teste ut kunnskapen.
Dokumentasjon
Når den ansatte har lest og kvittert for lesing, er den teoretiske opplæringen dokumentert. Når fadder har kvittert på co-signering, er den praktiske opplæringen dokumentert. Rapporter kan enkelt skrives ut for å se hvem som er opplært i hva og når opplæringen ble gjennomført.
Kontinuerlig forbedring
Forebyggende arbeid krever kontinuerlig arbeid og det kommer WOC-funksjonaliteten inn. WOC står for Walk, Observe og Communicate, og kommer fra Lean-filosofien Go to Gemba, som betyr å gå til kilden eller der arbeidet faktisk utføres. Ved å bruke WOC-funksjonaliteten kan man systematisk identifisere, observere og kommunisere sikkerhetsrisikoer og forbedringsområder.
Dette innebærer at ledere og medarbeidere aktivt deltar i å gå rundt på arbeidsplassen, observerer prosessen og kommuniserer direkte med hverandre for å få en dypere forståelse av den sikkerhetsopplæringen og utfordringer. Hele prosessen dokumenteres i henhold til den spesifikke arbeidsprosedyren, og eventuelle avvik og forbedringer knyttes direkte til prosedyren.
Alle disse stegene resulterer i en mer robust og effektiv sikkerhetsopplæring som ikke bare er dokumentert, men også kontinuerlig oppdatert og tilpasset de reelle behovene på arbeidsplassen.
Arbeidsmiljøarbeid er en ferskvare
Dokumentert sikkerhetsopplæring er en nødvendig og lovpålagt forpliktelse som enhver arbeidsgiver bør prioritere. Med vår ekspertise, erfaring og verktøy kan vi veilede bedrifter for å unngå å bidra til statistikken. Ta kontakt i dag for å få bistand fra våre erfarne konsulenter eller be om en uforpliktende demonstrasjon av våre systemløsninger.
KOMMENTARER